上海軟件信息技術企業(yè)申請ISO27001的流程有哪些
一、項目前期準備階段
目的:充分體現(xiàn)領導作用和全員參與的原則,確保各個層面意識到信息管理體系的必要性和管理層的決心
內(nèi)容:啟動該項目所必需的組織準備
包括:
① 理解管理層意圖,滲透管理思路;
② 將實施ISO27001項目的決定、目的、意義、要求在組織內(nèi)傳達,這也是體現(xiàn)內(nèi)部溝通,提高全體員工意識的必要手段;
③ 組織建設,包括任命管理者代表、成立貫標組織機構、各級信息管理人員,明確其職責。
二、現(xiàn)場調(diào)研診斷
目的:了解組織的現(xiàn)狀,尋找與ISO27001標準的差距
內(nèi)容:實施調(diào)研診斷
包括:
① 根據(jù)貴公司的主要業(yè)務流程所產(chǎn)生的信息流及其所依賴的計算環(huán)境(包括硬件、軟件、數(shù)據(jù)、人力、服務等)進行要求的確定;
② 對企業(yè)現(xiàn)行業(yè)務流程進行的了解,按照標準評估企業(yè)的信息管理體系;
③ 識別各業(yè)務流程所采取的管理流程和管理職責;
④ 對照標準要求,尋找改進的機會;
⑤ 根據(jù)ISO27001標準的風險評估方法論,國家標準,制定科學、有效、適用的風險評估方法。
三、人員培訓
目的:提升各級領導和全員的信息意識,使內(nèi)審員具備相應能力
內(nèi)容:動員會、ISO27001標準培訓、信息管理體系文件編寫培訓、培訓是落實要求的重要手段
包括:
動員會:提高全員信息意識,包括:
什么是信息?什么是ISO27001信息管理體系?為什么要實施ISO27001?ISO27001信息管理體系對企業(yè)有什么意義?整個工作流程、進度是怎么安排的?都需要哪些人員培訓此項工作?
ISO27001標準培訓:主要講解ISO27001信息管理體系標準的條款理解及運用。
管理層培訓擴大到中層領導,后與高層領導在一起培訓,高層領導的參與就是一種榜樣的力量,有助于全體員工信息意識的提高;
四、整合體系文件架設計
目的:策劃覆蓋各個業(yè)務流程的系統(tǒng)的文件化程序。
內(nèi)容:根據(jù)現(xiàn)場診斷的結果,梳理所有管理活動流程,根據(jù)ISO27001標準要求形成信息管理體系文件清單,
包括:
① 根據(jù)所識別的業(yè)務流程,形成管理活動流程圖;優(yōu)化或再造業(yè)務流程,保證管理活動的系統(tǒng)和順暢;
② 根據(jù)流程圖及流程的復雜程度,策劃符合標準要求和實際業(yè)務要求的信息管理體系文件清單;
③ 形成信息管理體系文件說明,包括文件的目的、管控范圍、職責、管理活動接口、管理流程等;與各業(yè)務流程負責人溝通修訂文件清單
五、確定信息方針和目標
目的:明確信息方針和目標,為信息管理體系提供導向。
內(nèi)容:根據(jù)業(yè)務要求及組織實際情況,制定方針和目標,
包括:
① 與管理者進行溝通,理解管理意圖和管理要求,確定信息管理方針;
② 根據(jù)方針的要求,制定目標,并分解到各個管理活動中,形成可測量的指標體系,確保方針和目標得以實現(xiàn);
六、建立管理組織機構
目的:建立完善的內(nèi)控組織架構,為整合體系提供支持。
內(nèi)容:良好的組織架構是確保各項管理活動落實的根本.
包括:
① 建立整合體系管理委員會,就重大信息事項進行決策;
② 建立管理協(xié)調(diào)小組,就日常管理活動中的信息事項進行溝通改進;
③ 明確管理活動中各流程責任人的職責,并文件化。
七、信息風險評估
目的:實施風險評估,識別不可接受風險,明確管理目標;
內(nèi)容:風險評估是整個風險管理的基礎,本階段將根據(jù)前期策劃的風險評估方法
包括:
① 根據(jù)業(yè)務要求及信息的密級劃分,對信息資產(chǎn)的重要程度進行判定,識別對關鍵核心業(yè)務具有關鍵作用的信息資產(chǎn)清單;對重要信息資產(chǎn)從內(nèi)部及外部識別其所面臨的威脅;
② 根據(jù)威脅,從管理和技術兩方面識別重要信息資產(chǎn)所存在的薄弱點;
③ 根據(jù)風險評估的方法指南,對威脅利用薄弱點對重要信息資產(chǎn)所產(chǎn)生的風險在保密性、完整性、可用性三方面所造成的影響進行評價;評價威脅利用薄弱點引發(fā)風險事件的可能性;
④ 根據(jù)風險影響及發(fā)生的可能性評價風險等級;
⑤ 根據(jù)信息方針,各核心業(yè)務流程的要求,與管理層進行溝通,確定不可接受風險等級的標準;
⑥ 針對不可接受的高風險,制定風險處理計劃,從ISO27002及顧問的行業(yè)經(jīng)驗來選擇適宜的風險管控措施;實施所選擇的控制措施,降低、轉移或消除風險;
⑦ 編寫風險評估報告。
八、ISMS體系文件編寫
目的:建立文件化的信息管理體系。
內(nèi)容:根據(jù)文件體系策劃的結果,編寫信息管理體系文件,
包括:
① 整合信息管理體系手冊,明確各管理過程的順序及相互關系;
② 整合信息管理體系所要求的程序文件,從體系維護管理、資產(chǎn)管理、物理環(huán)境、人力資源、訪問控制、通信和運作管理、業(yè)務連續(xù)性管理、信息事件管理、符合性等方面對各類管理活動及作業(yè)指導進行文件化;
③ 制定各類策略,如:電子郵件策略、互聯(lián)網(wǎng)訪問策略,訪問控制策略等。
九、ISMS管理體系記錄的設計
目的:設計科學的信息管理體系記錄,保證各管理流程的可控性和可追溯性。
內(nèi)容:根據(jù)各個管理流程和文件對管理過程的記錄要求,設計記錄表格格式
包括:
① 搜集原有管理記錄;
② 優(yōu)化記錄或重新設計;
③ 溝通記錄的形式和管理記錄填寫的必要性,保證信息管理體系的可控性與記錄保持的數(shù)量之間的平衡。
十、ISMS管理體系文件審核
目的:確保ISMS信息管理體系文件的系統(tǒng)性、有效性和效率。
內(nèi)容:對信息管理體系文件進行評審
包括:
① 對照風險評估結果,對照核心業(yè)務流程,審核程序文件及作業(yè)指導書的系統(tǒng)性;
② 針對每一個具體的管理流程,審核文件所描述的管理職責、管理活動是否符合實際情況,流程責任人是否能夠按照文件要求執(zhí)行管理活動;
③ 針對文件所要求的管理活動,審核其效率是否滿足管理的要求;形成文件審核的結論,并通過管理層的審批,對文件進行修訂,形成發(fā)布稿
十一、ISMS體系文件發(fā)布實施
目的:發(fā)布ISMS信息管理體系文件,落實管理要求。
內(nèi)容:由管理者組織發(fā)布管理文件,并提出管理要求
包括:
① 召開文件發(fā)布會,管理者提出信息管理體系運行的總要求,使全員意識到信息管理體系文件是管理活動的行動指南和強制要求;
② 各流程責任人根據(jù)信息管理體系文件的要求落實各項管理活動,保持信息管理體系所要求的記錄;認證項目組搜集體系運行中所發(fā)現(xiàn)的問題,包括流程上的、職責上的、 資源上的、技術上的等,統(tǒng)一修改、處理、答復。
十二、組織全員進行文件學習
目的:確保信息管理體系文件要求在各個層級、各個崗位均得到有效的溝通和理解。
內(nèi)容:培訓是提升信息意識,明確信息要求的有效途徑,組織全員參與到體系的運行維護中,發(fā)揮每一個員工的重要作用
包括:
① 充分考慮管理活動的范圍,設計分層次、分階段的系統(tǒng)性的培訓計劃;
② 培訓中考慮到管理要求的內(nèi)容,也將考慮到技術上的要求,不簡單的對 體系文件照本宣科;對培訓的效果進行評價,采用考試、實際操作、討論等多種方式進行,確保培訓的有效性。