辦理專利申請(qǐng)手續(xù)有書(shū)面形式(紙件形式)和電子文件形式兩種。

申請(qǐng)人以書(shū)面形式提出專利申請(qǐng)并被受理的，在審批程序中應(yīng)當(dāng)以紙件形式提交相關(guān)文件。除另有規(guī)定外，申請(qǐng)人以電子文件形式提交的相關(guān)文件被視為未提交。以口頭、電話、實(shí)物等非書(shū)面形式辦理各種手續(xù)的，或者以電報(bào)、電傳、傳真、電子郵件等通訊手段辦理各種手續(xù)的，均視為未提出，不產(chǎn)生法律效力。

申請(qǐng)人以電子文件形式提出專利申請(qǐng)并被受理的，在審批程序中應(yīng)當(dāng)通過(guò)電子專利申請(qǐng)系統(tǒng)以電子文件形式提交相關(guān)文件，另有規(guī)定的除外。不符合規(guī)定的，該文件視為未提交。例如：如果申請(qǐng)人在申請(qǐng)時(shí)提交的申請(qǐng)件公開(kāi)不充分，即使在申請(qǐng)時(shí)已經(jīng)提交了發(fā)明的實(shí)物，也不能以此為理由來(lái)克服公開(kāi)不充分的缺陷。其中實(shí)物形式的例外是涉及生物材料樣品的申請(qǐng)。

專利法規(guī)定：生物材料樣品的性狀不但要在專利申請(qǐng)說(shuō)明書(shū)中進(jìn)行描述，而且還要在指定或認(rèn)可的保藏單位保藏生物材料樣品實(shí)體本身。