注意，分配任務(wù)要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個(gè)做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個(gè)方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單，讓每個(gè)人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展，以便處理各種信息。

演出策劃要素：服裝、道具、布景。

1、服裝服飾：是演員在舞臺藝術(shù)表演過程中，根據(jù)藝術(shù)民族類型和人物專門設(shè)計(jì)制作的一些服裝服飾，它會和演員的表演溶為一體。

2、道具：大致可以分為兩種，一種是舞臺特定環(huán)境需要的一些特定道具，如話劇《茶館》中的柜臺、桌、椅、板凳等；另一種是演員在表演過程中需要借用的表演道具，如魔術(shù)師大變活人需要的魔術(shù)箱等，這些都是在演出過程中缺一不可的。

3、布景：是根據(jù)演出節(jié)目對特定環(huán)境空間的要求而設(shè)計(jì)制作的。布景有硬景和軟景兩種類型，硬景型的立體感很強(qiáng)，真實(shí)的同時(shí)體積也比較大不太方便運(yùn)輸，而軟景則是通過一些畫幕的場景來體現(xiàn)演出的環(huán)境，因此硬景的效果并沒有軟景的好。

活動策劃方案是公司或企業(yè)在短期內(nèi)提高銷售額，提高市場占有率的有效行為，如果是一份創(chuàng)意突出，而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動策劃案，無論對于企業(yè)的知名度，還是對于品牌活動策劃過程的美譽(yù)度，都將起到積極的提高作用。

在策劃活動的時(shí)候，首先要根據(jù)企業(yè)本身的實(shí)際問題（包括企業(yè)活動的時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)期投入的費(fèi)用等）和市場分析的情況（包括競爭對手當(dāng)前的廣告行為分析、目標(biāo)消費(fèi)群體分析、消費(fèi)者心理分析、產(chǎn)品特點(diǎn)分析等）做出準(zhǔn)確的判斷，并且在進(jìn)行SWOT分析之后，揚(yáng)長避短地提取當(dāng)前重要的，也是當(dāng)前值得推廣的一個(gè)主題，而且也只能是一個(gè)主題。在一次活動中，不能做所有的事情，只有把一個(gè)重要的信息傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體，正所謂“有所為，有所不為”，這樣才能把想傳達(dá)的信息充分地傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體，才能引起受眾群關(guān)注，并且比較容易地記住你所要表達(dá)的信息。