注意，分配任務(wù)要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責清單，讓每個人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時匯報進展，以便處理各種信息。

公司以人為本，以文化傳播為途徑，為企業(yè)拓展市場，維護品牌形象，進行產(chǎn)品推廣及企業(yè)品牌提供專業(yè)的服務(wù)，并策劃和執(zhí)行政府經(jīng)濟類文化類大中型活動。多年來勤勤懇懇、與時俱進，公司憑借專業(yè)的策劃水平，強有力的執(zhí)行力，優(yōu)異的活動效果受到客戶的一致好評，在行業(yè)內(nèi)擁有良好的口碑，還與全國多家媒體有著良好的合作關(guān)性，更凝聚了一個高素質(zhì)、高水準的演出活動策劃專業(yè)化服務(wù)團隊。

活動策劃方案是公司或企業(yè)在短期內(nèi)提高銷售額，提高市場占有率的有效行為，如果是一份創(chuàng)意突出，而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動策劃案，無論對于企業(yè)的知名度，還是對于品牌活動策劃過程的美譽度，都將起到積極的提高作用。

在策劃活動的時候，首先要根據(jù)企業(yè)本身的實際問題（包括企業(yè)活動的時間、地點、預(yù)期投入的費用等）和市場分析的情況（包括競爭對手當前的廣告行為分析、目標消費群體分析、消費者心理分析、產(chǎn)品特點分析等）做出準確的判斷，并且在進行SWOT分析之后，揚長避短地提取當前重要的，也是當前值得推廣的一個主題，而且也只能是一個主題。在一次活動中，不能做所有的事情，只有把一個重要的信息傳達給目標消費群體，正所謂“有所為，有所不為”，這樣才能把想傳達的信息充分地傳達給目標消費群體，才能引起受眾群關(guān)注，并且比較容易地記住你所要表達的信息。