南昌公司成立之后,都需要面臨的一項(xiàng)工作是每個(gè)月要由會(huì)計(jì)人員向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行納稅申報(bào),處理企業(yè)賬務(wù)。而代理記賬是指企業(yè)將本公司的會(huì)計(jì)核算工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,企業(yè)自身一般只設(shè)出納崗位,負(fù)責(zé)日常收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。
代理記賬對(duì)于中小企業(yè),尤其是還處于創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)而言,是一個(gè)比較好的選擇。由于隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,政府對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算正在逐步規(guī)范,并考慮到小企業(yè)的特點(diǎn),制定了《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,對(duì)符合條件的企業(yè),可以不設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),其會(huì)計(jì)工作可由社會(huì)機(jī)構(gòu)代為辦理。
首先從成本費(fèi)用上來(lái)說(shuō),委托代理記賬公司來(lái)為公司辦理公司的財(cái)務(wù)稅務(wù)相比于請(qǐng)專職的會(huì)計(jì)人員更加合算,按財(cái)務(wù)制度要求,一般企業(yè)財(cái)務(wù)人員設(shè)三人,出納一人,會(huì)計(jì)兩人。而委托會(huì)計(jì)公司代理記賬的話,企業(yè)只需設(shè)一名出納,減少了兩名會(huì)計(jì),而會(huì)計(jì)公司的代理收費(fèi)往往不及一名財(cái)務(wù)人員的工資費(fèi)用。所以請(qǐng)社會(huì)機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)的會(huì)計(jì)公司來(lái)辦理此類業(yè)務(wù),可以為小企業(yè)節(jié)約一定的專職會(huì)計(jì)的人事成本費(fèi)用。
從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理需求來(lái)看,南昌公司成立后,為了讓公司股東及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,保障資金,有必要定期對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算和檢查。會(huì)計(jì)公司或代理記賬機(jī)構(gòu)能為客戶提供財(cái)務(wù)服務(wù)的過(guò)程中為企業(yè)負(fù)責(zé)人把好關(guān),并定期進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)分析,為企業(yè)提供經(jīng)營(yíng)建議,以幫助企業(yè)在合法經(jīng)營(yíng)的前提下實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益化。
如果南昌公司設(shè)立后,企業(yè)決定自己聘請(qǐng)會(huì)計(jì)相比,會(huì)有可能面臨一些人事風(fēng)險(xiǎn),如果用人不當(dāng)、監(jiān)管不嚴(yán),財(cái)務(wù)人員容易串通舞弊,甚至有可能會(huì)以財(cái)務(wù)處理工作中所掌握的公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的商業(yè)機(jī)密相要挾。然而,如果選擇財(cái)務(wù)公司來(lái)做企業(yè)的財(cái)務(wù)相關(guān)工作,則大可不必有以上擔(dān)憂,公司負(fù)責(zé)人可以通過(guò)財(cái)務(wù)代理合同來(lái)保護(hù)經(jīng)營(yíng)者的權(quán)益,避免此類現(xiàn)象的發(fā)生。
從財(cái)務(wù)工作的專業(yè)性來(lái)講,代理記賬公司一般對(duì)財(cái)稅法規(guī)有較多的了解,記賬人員專業(yè)知識(shí)強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富,且能及時(shí)掌握相關(guān)政策的變化,即使遇到一些財(cái)稅難題,也更容易通過(guò)團(tuán)隊(duì)的力量,集思廣益,獲得更好的財(cái)稅解決方案,而這些是僅僅通過(guò)企業(yè)自己聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)的因勢(shì)單力薄而做不到的,避免了有些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財(cái)稅法規(guī)而被罰款的情況發(fā)生。