傳統(tǒng)的訪客管理系統(tǒng)，可以實現訪客出入登記的電子化管理，方便訪客管理過程中的訪客身份識別、驗證，拜訪對象的確認，進出區(qū)域的核對等各種工作。但僅僅獨立使用訪客管理系統(tǒng)，所帶來的便捷與人力的節(jié)省就不太明顯。只有訪客管理系統(tǒng)與用戶的信息化管理軟件進行集成后，才能夠讓訪客管理的流程和用戶的其他信息系統(tǒng)實現數據的流轉和管理效率的提升。

訪客管理系統(tǒng)，可以通過OA、ERP等流程化的軟件進行集成，完成訪客管理的申請訪問、被訪問人審批、訪問二維碼生成、現場身份驗證、門禁準入、拜訪完畢后的簽退等各個環(huán)節(jié)中的軟硬件配合。在用戶自助或有人簡單操作的管理下即可完成訪問的美好體驗。

訪客管理系統(tǒng)也可配合信息化軟硬件的要求，與移動設備、網站、APP、微信公眾號等信息化管理方式進行集成，達到提升企業(yè)管理效率的作用。訪客管理系統(tǒng)與信息化手段的結合，將大大提升內部、外部人員的交流效率和使用體驗。