隨著社會發(fā)展,大型園區(qū)的外來人員變的越來越多,臨時訪客如何管理成為了重中之重,面對此情況,可以使用慧美訪客管理系統(tǒng),那么慧美訪客管理系統(tǒng)在智慧園區(qū)如何應用呢?
步:訪客管理系統(tǒng)流程之訪客預約/內(nèi)部邀請
企業(yè)公眾號訪客預約/內(nèi)部邀請。訪客通過園區(qū)的微信公眾號提前進行訪問預約,填寫詳細身份信息,提交訪問申請。被訪人通過園區(qū)微信/企業(yè)公眾號(短信,郵件)進行審批。
園區(qū)內(nèi)部人員也可通過微信公眾號對外部人員(上級部門,專家,學者等)進行訪問邀請,填寫被邀請人員的身份信息后,可根據(jù)園區(qū)內(nèi)部的管理流程發(fā)送(微信,短信,郵件)邀請信息給被邀人員。
第二步:訪客管理系統(tǒng)的流程之訪客驗證
訪客/被邀請人到達園區(qū)之后,出具提前預約/邀請的信息或者出具身份證在訪客終端進行身份登記及驗證。若有需要,也可增加對訪客的身份證照片和現(xiàn)場抓拍的照片進行二次比對,以進一步確定人證一致。
第三步:訪客管理系統(tǒng)的流程之訪客通行
訪客身份登記和驗證完成后,可發(fā)放臨時的門禁權限(根據(jù)園區(qū)門禁類型分為:門禁卡,人臉,指紋,二維碼)進入園區(qū)進行訪問。
若有需要,對于未及時離開的訪客,慧美訪客管理系統(tǒng)會進行訪問人員(訪問車輛)異常報警。
若訪客管理系統(tǒng)的流程需要聯(lián)動停車管理系統(tǒng),可在預約/邀請時除了提交人員信息還需要提交車輛信息(車牌號碼)。
訪客管理系統(tǒng)對于園區(qū)內(nèi)部的突發(fā)事件的追溯有非常重要的意義,慧美訪客管理系統(tǒng)會自動講訪客來訪登記信息記錄在服務器內(nèi),如有需要,可以通過自定義字段進行查詢相關信息?;勖涝L客管理系統(tǒng)還可以聯(lián)動慧美一卡通系統(tǒng)其它子系統(tǒng),例如門禁系統(tǒng)、停車管理系統(tǒng)、消費管理系統(tǒng)等,根據(jù)客戶需求為用戶提供專屬的解決方案。