籌辦一場(chǎng)同學(xué)聚會(huì)也不是一件非常的簡(jiǎn)單的事,千篇一律的聚餐喝酒類(lèi)型的同學(xué)聚會(huì),已經(jīng)不能激起大家參與同學(xué)聚會(huì)的熱情了策劃一場(chǎng)有意義的同學(xué)聚會(huì)方案就變得很有必要,那么如何通過(guò)有意義的同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)提高大家的參與積極性,讓人覺(jué)得不枉此行呢?
首先一場(chǎng)有意義的同學(xué)聚會(huì)怎么能得了同學(xué)聚會(huì)文化衫呢?統(tǒng)一的同學(xué)聚會(huì)服裝會(huì)讓文化衫看起來(lái)更加有逼格更有組織感,同時(shí)可以解決大家為同學(xué)聚會(huì)穿著搭配的煩惱,也可以避免一些同學(xué)在服裝上的炫富攀比,同時(shí)也可以讓大家更加團(tuán)結(jié),像是一起回到了穿統(tǒng)一校服的日子,有意義的同學(xué)聚會(huì)文化衫還可以突出同學(xué)聚會(huì)的主題,拍照的時(shí)候也更加上鏡集體的精神面貌也更好,也使得這次同學(xué)聚會(huì)更有紀(jì)念價(jià)值和創(chuàng)意感。
收尾
豪華版:費(fèi)用結(jié)算、照片甄選及畫(huà)冊(cè)紀(jì)念冊(cè)、DVD印制、大會(huì)材料整理,網(wǎng)頁(yè)維護(hù)。如果本次同學(xué)會(huì)是以建立組織的形式(似成立同鄉(xiāng)會(huì)),
還需把各個(gè)職位的聘書(shū)發(fā)放到位,做好會(huì)址管理。
貼士:剩余資金要處理妥當(dāng),否則容易人心渙散。公布本次聚會(huì)的開(kāi)銷(xiāo),若剩余資金較多,可成立基金會(huì),用于江湖救急或作為同學(xué)子女
的教育基金等,幫助有需要的同學(xué),定期公布賬目。
普通版:采集照片,制作紀(jì)念冊(cè)和通訊錄,每個(gè)老師和同學(xué)都要有亮相。直接在群里公布收支項(xiàng)目,余下的錢(qián)累計(jì)到下次聚會(huì)。
輕巧版: 挑選照片,印制或發(fā)送到電子郵箱;結(jié)算費(fèi)用,多還少補(bǔ),或作為下一次活動(dòng)的啟動(dòng)資金。還有——下次去哪里?
現(xiàn)場(chǎng)
豪華版:寫(xiě)好日程流程,做好分工。工作內(nèi)容包括來(lái)賓接待、物品布置、現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓引導(dǎo)、安排席位、分發(fā)抽獎(jiǎng)券、準(zhǔn)備獎(jiǎng)品,節(jié)目表演和主持統(tǒng)籌、燈光音效跟蹤等。
貼士:敘舊談天是重點(diǎn),食物酒水不能太差而掃興,中檔為宜。場(chǎng)子熱不熱,就靠同學(xué)情緒濃不濃了。同學(xué)聚會(huì)是少有的每個(gè)人都是主人、主角的場(chǎng)合,沒(méi)有客氣不客氣,只有盡興不盡興。
普通版:校門(mén)口集合,會(huì)議室座談敘舊,給老師派發(fā)紀(jì)念品?;卦嗉?jí)坐回原位,感傷一下。如果是情人節(jié)可以給暗戀的女生送玫瑰。中餐酒店聚餐,配合節(jié)目,同學(xué)老師可上臺(tái),唱那些年唱過(guò)的歌,演那些年排過(guò)的戲。下午可以去爬山,或者舉行球賽,女生在場(chǎng)邊看,
就和當(dāng)年一樣。晚上,再聚KTV。
貼士:以上兩種方案都事先寫(xiě)好流程,做好分工,記錄好各項(xiàng)開(kāi)銷(xiāo)?,F(xiàn)場(chǎng)組織有細(xì)節(jié)失誤?好啦,大家都很開(kāi)心,沒(méi)人太在意。
輕巧版:約定時(shí)間地點(diǎn)集合,乘車(chē)前往目的地。男女各一個(gè)同學(xué)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌,保證“到點(diǎn)—人齊—走—玩—吃喝”即可。
短途旅行內(nèi)容可以是農(nóng)家樂(lè),逃離喧囂和復(fù)雜,回歸純真;可以是租個(gè)郊區(qū)別墅(約百元/人)開(kāi)party,玩桌游,搓麻將;
籌備發(fā)起契機(jī):畢業(yè)周年、校慶、班級(jí)/年級(jí)qq群成立N周年等。
貼士:尋找多年的同學(xué)情緒爆發(fā)的時(shí)間點(diǎn),如果有班花班草出面,這次聚會(huì)離提上日程就不遠(yuǎn)了。
團(tuán)隊(duì)組建
豪華版:適用于資金充足的全年級(jí)同學(xué)會(huì)。先是幾個(gè)熱心同學(xué)、老師碰頭,開(kāi)召集人會(huì)議,對(duì)籌備工作進(jìn)行分工,包括總協(xié)調(diào)、
資金籌備、同學(xué)聯(lián)絡(luò)等,然后寫(xiě)一份足夠煽起往日情懷的倡議書(shū),再分次召開(kāi)籌備會(huì)議。
貼士:團(tuán)隊(duì)成員要遍布每個(gè)班級(jí),人選是有穩(wěn)定工作和假期、經(jīng)濟(jì)寬裕,工作生活在當(dāng)?shù)氐耐瑢W(xué)。
建立短信平臺(tái)、QQ群、微新群等方便聯(lián)系。