現(xiàn)在舉辦同學(xué)聚會(huì),大部分同學(xué)都很忙,安排活動(dòng),對接同學(xué),考察場地等,是一件很復(fù)雜很麻煩的工作,而且一旦自己操作,那組織聚會(huì)的同學(xué)就沒辦法全身心的參與到聚會(huì)中來,這將會(huì)是一中遺憾。我們致力于同學(xué)聚會(huì)一站式策劃執(zhí)行服務(wù),根據(jù)同學(xué)們的要求和想法,定制聚會(huì)活動(dòng),這也是一種很好的選擇??傊瑢W(xué)聚會(huì)要玩好、吃好、喝好,聚完之后還要有回憶,有反響!這才是圓滿的一場同學(xué)聚會(huì)
簽到(集合)
同學(xué)相見必須得來點(diǎn)儀式感,簽到儀式怎么能少
無論是選擇在酒店,還是在哪里
設(shè)置一個(gè)簽到臺(tái)、一個(gè)簽名墻、一些學(xué)生時(shí)代的記憶
發(fā)放聚會(huì)相關(guān)的東西也可以在簽到就完成
采訪一些同學(xué)
多年再次相見,見到同學(xué)眼,有些可能都認(rèn)不出了,肯定就不少感受,還有激動(dòng)的心情
資金籌備
豪華版:倡議書該有作用了,同學(xué)中的老板級人物紛紛貢獻(xiàn)大塊資金,外加會(huì)費(fèi)和贊助。
貼士:同學(xué)會(huì)會(huì)長等重要職位,就要邀請出資較多的幾個(gè)同學(xué)來擔(dān)當(dāng)。
普通版:建立聚會(huì)財(cái)務(wù)賬號(hào),建議每人交納會(huì)費(fèi)幾百元,再加上實(shí)業(yè)家贊助。
輕巧版:先做預(yù)算,每人平分預(yù)繳,因?yàn)槭禽p巧型,一般聚會(huì)開銷負(fù)擔(dān)也不大。
一、拉幾個(gè)同學(xué)成立籌備組
一個(gè)同學(xué)和聚會(huì)公司對接,制定好行程和方案;
一個(gè)同學(xué)管理財(cái)務(wù),負(fù)責(zé)收費(fèi)和聚會(huì)的開銷;
另外幾個(gè)同學(xué)負(fù)責(zé)召集同學(xué)們報(bào)名;
二、如何迅速有效的召集同學(xué)們報(bào)名
1、建微信群,一個(gè)人的力量是微小的,可以讓同學(xué)們把還沒進(jìn)群但有聯(lián)系方式的都拉入群聊中
2、擬定出具體的活動(dòng)流程
3、制作電子邀請函發(fā)送到微信群和朋友圈中以便統(tǒng)計(jì)報(bào)名信息
4、將活動(dòng)流程和預(yù)收費(fèi)用簡要擬成通知,在QQ群和微信群每天定時(shí)多次發(fā)送
5、對于在群內(nèi)不發(fā)言的同學(xué),進(jìn)行一個(gè)個(gè)私聊,引導(dǎo)他報(bào)名
6、微信和QQ都沒有回信的同學(xué),建議直接撥打電話或者發(fā)E-mail,邀請他來參加
7、班上同學(xué)比較多,或是一整個(gè)系的聚會(huì),可以按地域分為華南、華北、華中、華東、海外等區(qū)域;每個(gè)區(qū)域派一個(gè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行召集統(tǒng)計(jì)
8、設(shè)置報(bào)名截止時(shí)間
9、設(shè)置收費(fèi)時(shí)間