現(xiàn)場
豪華版:寫好日程流程,做好分工。工作內(nèi)容包括來賓接待、物品布置、現(xiàn)場來賓引導(dǎo)、安排席位、分發(fā)抽獎券、準備獎品,節(jié)目表演和主持統(tǒng)籌、燈光音效跟蹤等。
貼士:敘舊談天是重點,食物酒水不能太差而掃興,中檔為宜。場子熱不熱,就靠同學(xué)情緒濃不濃了。同學(xué)聚會是少有的每個人都是主人、主角的場合,沒有客氣不客氣,只有盡興不盡興。
普通版:校門口集合,會議室座談敘舊,給老師派發(fā)紀念品?;卦嗉壸卦?,感傷一下。如果是情人節(jié)可以給暗戀的女生送玫瑰。中餐酒店聚餐,配合節(jié)目,同學(xué)老師可上臺,唱那些年唱過的歌,演那些年排過的戲。下午可以去爬山,或者舉行球賽,女生在場邊看,
就和當(dāng)年一樣。晚上,再聚KTV。
貼士:以上兩種方案都事先寫好流程,做好分工,記錄好各項開銷?,F(xiàn)場組織有細節(jié)失誤?好啦,大家都很開心,沒人太在意。
輕巧版:約定時間地點集合,乘車前往目的地。男女各一個同學(xué)負責(zé)統(tǒng)籌,保證“到點—人齊—走—玩—吃喝”即可。
短途旅行內(nèi)容可以是農(nóng)家樂,逃離喧囂和復(fù)雜,回歸純真;可以是租個郊區(qū)別墅(約百元/人)開party,玩桌游,搓麻將;
資金籌備
豪華版:倡議書該有作用了,同學(xué)中的老板級人物紛紛貢獻大塊資金,外加會費和贊助。
貼士:同學(xué)會會長等重要職位,就要邀請出資較多的幾個同學(xué)來擔(dān)當(dāng)。
普通版:建立聚會財務(wù)賬號,建議每人交納會費幾百元,再加上實業(yè)家贊助。
輕巧版:先做預(yù)算,每人平分預(yù)繳,因為是輕巧型,一般聚會開銷負擔(dān)也不大。
同學(xué)聚會的費用很大程度上取決于您所舉辦同學(xué)聚會的規(guī)模。如果您的同學(xué)聚會需要各方面都比較精致的,那么同學(xué)聚會費用自然會較高。當(dāng)然您也可以按照AA制每個同學(xué)預(yù)算多少來大體決定整個同學(xué)聚會的費用。根據(jù)組織同學(xué)聚會的經(jīng)驗,同學(xué)聚會的費用約在1000元/人——2000元/人左右,當(dāng)然,即使是同學(xué)聚會預(yù)算較低,您也可以組織一場精彩的同學(xué)聚會,給同學(xué)們留下深刻的印象。
同學(xué)聚會邀請人員
首先,同學(xué)聚會邀請人員肯定要包括全班同學(xué),即便可能有部分同學(xué)因特殊原因無法參加,您也應(yīng)該爭取盡可能多的同學(xué)能來參加同學(xué)聚會。其次,根據(jù)您同學(xué)聚會的主題,需要考慮是否邀請當(dāng)年的老師以及院校的領(lǐng)導(dǎo),如果您只是想組織一場輕松歡愉的同學(xué)聚會,僅想同學(xué)之間簡單交流交流,重聚一下,那可以不必邀請院校的領(lǐng)導(dǎo),至于當(dāng)年的老師,建議您盡可能邀請,因為他們對您和您的同學(xué)而言,是非常重要的人。