現(xiàn)在舉辦同學(xué)聚會(huì),大部分同學(xué)都很忙,安排活動(dòng),對(duì)接同學(xué),考察場(chǎng)地等,是一件很復(fù)雜很麻煩的工作,而且一旦自己操作,那組織聚會(huì)的同學(xué)就沒辦法全身心的參與到聚會(huì)中來,這將會(huì)是一中遺憾。我們致力于同學(xué)聚會(huì)一站式策劃執(zhí)行服務(wù),根據(jù)同學(xué)們的要求和想法,定制聚會(huì)活動(dòng),這也是一種很好的選擇??傊瑢W(xué)聚會(huì)要玩好、吃好、喝好,聚完之后還要有回憶,有反響!這才是圓滿的一場(chǎng)同學(xué)聚會(huì)
歡迎宴(主宴,一般設(shè)置在晚上)
同學(xué)相聚,一場(chǎng)歡迎宴也是少不了的,為外地過來參會(huì)的同學(xué)接風(fēng)洗塵,也是共同慶祝畢業(yè)多年后的相聚
這里可以設(shè)置一些比較活躍氣氛的互動(dòng)環(huán)節(jié)
(抽獎(jiǎng)、播放回憶視頻,轉(zhuǎn)盤、大合唱等)
組織者或者班長致祝酒詞,舉杯共慶
收尾
豪華版:費(fèi)用結(jié)算、照片甄選及畫冊(cè)紀(jì)念冊(cè)、DVD印制、大會(huì)材料整理,網(wǎng)頁維護(hù)。如果本次同學(xué)會(huì)是以建立組織的形式(似成立同鄉(xiāng)會(huì)),
還需把各個(gè)職位的聘書發(fā)放到位,做好會(huì)址管理。
貼士:剩余資金要處理妥當(dāng),否則容易人心渙散。公布本次聚會(huì)的開銷,若剩余資金較多,可成立基金會(huì),用于江湖救急或作為同學(xué)子女
的教育基金等,幫助有需要的同學(xué),定期公布賬目。
普通版:采集照片,制作紀(jì)念冊(cè)和通訊錄,每個(gè)老師和同學(xué)都要有亮相。直接在群里公布收支項(xiàng)目,余下的錢累計(jì)到下次聚會(huì)。
輕巧版: 挑選照片,印制或發(fā)送到電子郵箱;結(jié)算費(fèi)用,多還少補(bǔ),或作為下一次活動(dòng)的啟動(dòng)資金。還有——下次去哪里?
資金籌備
豪華版:倡議書該有作用了,同學(xué)中的老板級(jí)人物紛紛貢獻(xiàn)大塊資金,外加會(huì)費(fèi)和贊助。
貼士:同學(xué)會(huì)會(huì)長等重要職位,就要邀請(qǐng)出資較多的幾個(gè)同學(xué)來擔(dān)當(dāng)。
普通版:建立聚會(huì)財(cái)務(wù)賬號(hào),建議每人交納會(huì)費(fèi)幾百元,再加上實(shí)業(yè)家贊助。
輕巧版:先做預(yù)算,每人平分預(yù)繳,因?yàn)槭禽p巧型,一般聚會(huì)開銷負(fù)擔(dān)也不大。