籌辦一場同學聚會也不是一件非常的簡單的事,千篇一律的聚餐喝酒類型的同學聚會,已經(jīng)不能激起大家參與同學聚會的熱情了策劃一場有意義的同學聚會方案就變得很有必要,那么如何通過有意義的同學聚會活動提高大家的參與積極性,讓人覺得不枉此行呢?
首先一場有意義的同學聚會怎么能得了同學聚會文化衫呢?統(tǒng)一的同學聚會服裝會讓文化衫看起來更加有逼格更有組織感,同時可以解決大家為同學聚會穿著搭配的煩惱,也可以避免一些同學在服裝上的炫富攀比,同時也可以讓大家更加團結(jié),像是一起回到了穿統(tǒng)一校服的日子,有意義的同學聚會文化衫還可以突出同學聚會的主題,拍照的時候也更加上鏡集體的精神面貌也更好,也使得這次同學聚會更有紀念價值和創(chuàng)意感。
歡迎宴(主宴,一般設(shè)置在晚上)
同學相聚,一場歡迎宴也是少不了的,為外地過來參會的同學接風洗塵,也是共同慶祝畢業(yè)多年后的相聚
這里可以設(shè)置一些比較活躍氣氛的互動環(huán)節(jié)
(抽獎、播放回憶視頻,轉(zhuǎn)盤、大合唱等)
組織者或者班長致祝酒詞,舉杯共慶
收尾
豪華版:費用結(jié)算、照片甄選及畫冊紀念冊、DVD印制、大會材料整理,網(wǎng)頁維護。如果本次同學會是以建立組織的形式(似成立同鄉(xiāng)會),
還需把各個職位的聘書發(fā)放到位,做好會址管理。
貼士:剩余資金要處理妥當,否則容易人心渙散。公布本次聚會的開銷,若剩余資金較多,可成立基金會,用于江湖救急或作為同學子女
的教育基金等,幫助有需要的同學,定期公布賬目。
普通版:采集照片,制作紀念冊和通訊錄,每個老師和同學都要有亮相。直接在群里公布收支項目,余下的錢累計到下次聚會。
輕巧版: 挑選照片,印制或發(fā)送到電子郵箱;結(jié)算費用,多還少補,或作為下一次活動的啟動資金。還有——下次去哪里?
現(xiàn)場
豪華版:寫好日程流程,做好分工。工作內(nèi)容包括來賓接待、物品布置、現(xiàn)場來賓引導(dǎo)、安排席位、分發(fā)抽獎券、準備獎品,節(jié)目表演和主持統(tǒng)籌、燈光音效跟蹤等。
貼士:敘舊談天是重點,食物酒水不能太差而掃興,中檔為宜。場子熱不熱,就靠同學情緒濃不濃了。同學聚會是少有的每個人都是主人、主角的場合,沒有客氣不客氣,只有盡興不盡興。
普通版:校門口集合,會議室座談敘舊,給老師派發(fā)紀念品。回原班級坐回原位,感傷一下。如果是情人節(jié)可以給暗戀的女生送玫瑰。中餐酒店聚餐,配合節(jié)目,同學老師可上臺,唱那些年唱過的歌,演那些年排過的戲。下午可以去爬山,或者舉行球賽,女生在場邊看,
就和當年一樣。晚上,再聚KTV。
貼士:以上兩種方案都事先寫好流程,做好分工,記錄好各項開銷?,F(xiàn)場組織有細節(jié)失誤?好啦,大家都很開心,沒人太在意。
輕巧版:約定時間地點集合,乘車前往目的地。男女各一個同學負責統(tǒng)籌,保證“到點—人齊—走—玩—吃喝”即可。
短途旅行內(nèi)容可以是農(nóng)家樂,逃離喧囂和復(fù)雜,回歸純真;可以是租個郊區(qū)別墅(約百元/人)開party,玩桌游,搓麻將;