現(xiàn)在舉辦同學(xué)聚會,大部分同學(xué)都很忙,安排活動,對接同學(xué),考察場地等,是一件很復(fù)雜很麻煩的工作,而且一旦自己操作,那組織聚會的同學(xué)就沒辦法全身心的參與到聚會中來,這將會是一中遺憾。我們致力于同學(xué)聚會一站式策劃執(zhí)行服務(wù),根據(jù)同學(xué)們的要求和想法,定制聚會活動,這也是一種很好的選擇。總之同學(xué)聚會要玩好、吃好、喝好,聚完之后還要有回憶,有反響!這才是圓滿的一場同學(xué)聚會
歡迎宴(主宴,一般設(shè)置在晚上)
同學(xué)相聚,一場歡迎宴也是少不了的,為外地過來參會的同學(xué)接風(fēng)洗塵,也是共同慶祝畢業(yè)多年后的相聚
這里可以設(shè)置一些比較活躍氣氛的互動環(huán)節(jié)
(抽獎、播放回憶視頻,轉(zhuǎn)盤、大合唱等)
組織者或者班長致祝酒詞,舉杯共慶
籌備發(fā)起契機(jī):畢業(yè)周年、校慶、班級/年級qq群成立N周年等。
貼士:尋找多年的同學(xué)情緒爆發(fā)的時(shí)間點(diǎn),如果有班花班草出面,這次聚會離提上日程就不遠(yuǎn)了。
團(tuán)隊(duì)組建
豪華版:適用于資金充足的全年級同學(xué)會。先是幾個(gè)熱心同學(xué)、老師碰頭,開召集人會議,對籌備工作進(jìn)行分工,包括總協(xié)調(diào)、
資金籌備、同學(xué)聯(lián)絡(luò)等,然后寫一份足夠煽起往日情懷的倡議書,再分次召開籌備會議。
貼士:團(tuán)隊(duì)成員要遍布每個(gè)班級,人選是有穩(wěn)定工作和假期、經(jīng)濟(jì)寬裕,工作生活在當(dāng)?shù)氐耐瑢W(xué)。
建立短信平臺、QQ群、微新群等方便聯(lián)系。
一、拉幾個(gè)同學(xué)成立籌備組
一個(gè)同學(xué)和聚會公司對接,制定好行程和方案;
一個(gè)同學(xué)管理財(cái)務(wù),負(fù)責(zé)收費(fèi)和聚會的開銷;
另外幾個(gè)同學(xué)負(fù)責(zé)召集同學(xué)們報(bào)名;
二、如何迅速有效的召集同學(xué)們報(bào)名
1、建微信群,一個(gè)人的力量是微小的,可以讓同學(xué)們把還沒進(jìn)群但有聯(lián)系方式的都拉入群聊中
2、擬定出具體的活動流程
3、制作電子邀請函發(fā)送到微信群和朋友圈中以便統(tǒng)計(jì)報(bào)名信息
4、將活動流程和預(yù)收費(fèi)用簡要擬成通知,在QQ群和微信群每天定時(shí)多次發(fā)送
5、對于在群內(nèi)不發(fā)言的同學(xué),進(jìn)行一個(gè)個(gè)私聊,引導(dǎo)他報(bào)名
6、微信和QQ都沒有回信的同學(xué),建議直接撥打電話或者發(fā)E-mail,邀請他來參加
7、班上同學(xué)比較多,或是一整個(gè)系的聚會,可以按地域分為華南、華北、華中、華東、海外等區(qū)域;每個(gè)區(qū)域派一個(gè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行召集統(tǒng)計(jì)
8、設(shè)置報(bào)名截止時(shí)間
9、設(shè)置收費(fèi)時(shí)間