歡迎宴(主宴,一般設置在晚上)
同學相聚,一場歡迎宴也是少不了的,為外地過來參會的同學接風洗塵,也是共同慶祝畢業(yè)多年后的相聚
這里可以設置一些比較活躍氣氛的互動環(huán)節(jié)
(抽獎、播放回憶視頻,轉盤、大合唱等)
組織者或者班長致祝酒詞,舉杯共慶
收尾
豪華版:費用結算、照片甄選及畫冊紀念冊、DVD印制、大會材料整理,網(wǎng)頁維護。如果本次同學會是以建立組織的形式(似成立同鄉(xiāng)會),
還需把各個職位的聘書發(fā)放到位,做好會址管理。
貼士:剩余資金要處理妥當,否則容易人心渙散。公布本次聚會的開銷,若剩余資金較多,可成立基金會,用于江湖救急或作為同學子女
的教育基金等,幫助有需要的同學,定期公布賬目。
普通版:采集照片,制作紀念冊和通訊錄,每個老師和同學都要有亮相。直接在群里公布收支項目,余下的錢累計到下次聚會。
輕巧版: 挑選照片,印制或發(fā)送到電子郵箱;結算費用,多還少補,或作為下一次活動的啟動資金。還有——下次去哪里?
同學聚會需要制定一份詳細的活動日程,安排每個環(huán)節(jié)的內容和時間,并根據(jù)同學聚會主題策劃相關的活動。同學聚會活動的安排除了需要考慮派對主題的因素,還需要考慮同學聚會場地、班級同學的興趣愛好等因素,同時,提醒您別忘了準備同學聚會活動所需的相關道具和物品
同學聚會整體時間一般安排半或兩天左右即可,當然如果是在五一、十一長假期間,同學聚會可以視情況延長到三天,但不宜超過三天。一般而言,可以選擇天下午或晚上報到,當天同學們可以簡單的娛樂或交流一下。第二天舉行同學聚會的主題活動,如主題班會、重游母校校園、師生宴、晚會等,主題活動舉辦玩,同學即可陸續(xù)返程,有時間且想繼續(xù)玩玩的同學則可以相約再多玩幾天。