歡迎宴（主宴，一般設(shè)置在晚上）

同學(xué)相聚，一場歡迎宴也是少不了的，為外地過來參會的同學(xué)接風(fēng)洗塵，也是共同慶祝畢業(yè)多年后的相聚

這里可以設(shè)置一些比較活躍氣氛的互動環(huán)節(jié)

（抽獎、播放回憶視頻，轉(zhuǎn)盤、大合唱等）

組織者或者班長致祝酒詞，舉杯共慶

簽到（集合）

同學(xué)相見必須得來點(diǎn)儀式感，簽到儀式怎么能少

無論是選擇在酒店，還是在哪里

設(shè)置一個(gè)簽到臺、一個(gè)簽名墻、一些學(xué)生時(shí)代的記憶

發(fā)放聚會相關(guān)的東西也可以在簽到就完成

采訪一些同學(xué)

多年再次相見，見到同學(xué)眼，有些可能都認(rèn)不出了，肯定就不少感受，還有激動的心情

聚會形式

豪華版：酒店開N桌聚餐＋節(jié)目表演+重訪校園+探望老師+獻(xiàn)花儀式+娛樂游戲

普通版：聚餐＋娛樂游戲＋重訪校園+探望老師

輕巧版：短途旅行＋娛樂游戲＋重訪校園+探望老師

確定時(shí)間、場地：春節(jié)假期聚會。常落在春節(jié)假的情人節(jié)也是個(gè)不錯(cuò)的選擇，打光棍的出來消除寂寞，同學(xué)里頭終成眷屬的出來曬下幸福，其他非光棍人士請謹(jǐn)慎考慮另一半的意見，見機(jī)行事。預(yù)約場地，安排伙食酒水和娛樂項(xiàng)目，做好采購工作。

邀請嘉賓：邀請老師、前后幾屆的風(fēng)云校友等。

貼士：記得預(yù)約攝影攝像師，聚會當(dāng)天好留念。

通知聚會：電話、手機(jī)，或是人人網(wǎng)、以前的5460同學(xué)錄、微博等社交平臺，或是qq、微信，這個(gè)時(shí)代，沒有找不到的人，沒有到達(dá)不了的通知。

建立通訊冊，發(fā)邀請函，后電話或短信確認(rèn)出席。

貼士：正式聚會之前，先組織一些小型聚會，把聚會照片放到qq群和微信群，會有預(yù)熱效果，同學(xué)們對聚會的熱情會直線增長，并提

前產(chǎn)生熱門話題。

一、拉幾個(gè)同學(xué)成立籌備組

一個(gè)同學(xué)和聚會公司對接，制定好行程和方案；

一個(gè)同學(xué)管理財(cái)務(wù)，負(fù)責(zé)收費(fèi)和聚會的開銷；

另外幾個(gè)同學(xué)負(fù)責(zé)召集同學(xué)們報(bào)名；

二、如何迅速有效的召集同學(xué)們報(bào)名

1、建微信群，一個(gè)人的力量是微小的，可以讓同學(xué)們把還沒進(jìn)群但有聯(lián)系方式的都拉入群聊中

2、擬定出具體的活動流程

3、制作電子邀請函發(fā)送到微信群和朋友圈中以便統(tǒng)計(jì)報(bào)名信息

4、將活動流程和預(yù)收費(fèi)用簡要擬成通知，在QQ群和微信群每天定時(shí)多次發(fā)送

5、對于在群內(nèi)不發(fā)言的同學(xué)，進(jìn)行一個(gè)個(gè)私聊，引導(dǎo)他報(bào)名

6、微信和QQ都沒有回信的同學(xué)，建議直接撥打電話或者發(fā)E-mail，邀請他來參加

7、班上同學(xué)比較多，或是一整個(gè)系的聚會，可以按地域分為華南、華北、華中、華東、海外等區(qū)域；每個(gè)區(qū)域派一個(gè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行召集統(tǒng)計(jì)

8、設(shè)置報(bào)名截止時(shí)間

9、設(shè)置收費(fèi)時(shí)間