同學聚會注意事項:同學聚會應當提前做好規(guī)劃,包括費用預等,盡量采用AA制
能邀請到老師盡量邀請,適量飲酒,喝出問題同學們誰也負不起這個責任,嚴禁炫富,但也不要覺得窮就不參加同學聚會,保持一顆感恩的心,不忘初心
收尾
豪華版:費用結算、照片甄選及畫冊紀念冊、DVD印制、大會材料整理,網(wǎng)頁維護。如果本次同學會是以建立組織的形式(似成立同鄉(xiāng)會),
還需把各個職位的聘書發(fā)放到位,做好會址管理。
貼士:剩余資金要處理妥當,否則容易人心渙散。公布本次聚會的開銷,若剩余資金較多,可成立基金會,用于江湖救急或作為同學子女
的教育基金等,幫助有需要的同學,定期公布賬目。
普通版:采集照片,制作紀念冊和通訊錄,每個老師和同學都要有亮相。直接在群里公布收支項目,余下的錢累計到下次聚會。
輕巧版: 挑選照片,印制或發(fā)送到電子郵箱;結算費用,多還少補,或作為下一次活動的啟動資金。還有——下次去哪里?
一、拉幾個同學成立籌備組
一個同學和聚會公司對接,制定好行程和方案;
一個同學管理財務,負責收費和聚會的開銷;
另外幾個同學負責召集同學們報名;
二、如何迅速有效的召集同學們報名
1、建微信群,一個人的力量是微小的,可以讓同學們把還沒進群但有聯(lián)系方式的都拉入群聊中
2、擬定出具體的活動流程
3、制作電子邀請函發(fā)送到微信群和朋友圈中以便統(tǒng)計報名信息
4、將活動流程和預收費用簡要擬成通知,在QQ群和微信群每天定時多次發(fā)送
5、對于在群內不發(fā)言的同學,進行一個個私聊,引導他報名
6、微信和QQ都沒有回信的同學,建議直接撥打電話或者發(fā)E-mail,邀請他來參加
7、班上同學比較多,或是一整個系的聚會,可以按地域分為華南、華北、華中、華東、海外等區(qū)域;每個區(qū)域派一個負責人進行召集統(tǒng)計
8、設置報名截止時間
9、設置收費時間
同學聚會需要制定一份詳細的活動日程,安排每個環(huán)節(jié)的內容和時間,并根據(jù)同學聚會主題策劃相關的活動。同學聚會活動的安排除了需要考慮派對主題的因素,還需要考慮同學聚會場地、班級同學的興趣愛好等因素,同時,提醒您別忘了準備同學聚會活動所需的相關道具和物品