歡迎宴(主宴,一般設置在晚上)
同學相聚,一場歡迎宴也是少不了的,為外地過來參會的同學接風洗塵,也是共同慶祝畢業(yè)多年后的相聚
這里可以設置一些比較活躍氣氛的互動環(huán)節(jié)
(抽獎、播放回憶視頻,轉盤、大合唱等)
組織者或者班長致祝酒詞,舉杯共慶
一、拉幾個同學成立籌備組
一個同學和聚會公司對接,制定好行程和方案;
一個同學管理財務,負責收費和聚會的開銷;
另外幾個同學負責召集同學們報名;
二、如何迅速有效的召集同學們報名
1、建微信群,一個人的力量是微小的,可以讓同學們把還沒進群但有聯(lián)系方式的都拉入群聊中
2、擬定出具體的活動流程
3、制作電子邀請函發(fā)送到微信群和朋友圈中以便統(tǒng)計報名信息
4、將活動流程和預收費用簡要擬成通知,在QQ群和微信群每天定時多次發(fā)送
5、對于在群內不發(fā)言的同學,進行一個個私聊,引導他報名
6、微信和QQ都沒有回信的同學,建議直接撥打電話或者發(fā)E-mail,邀請他來參加
7、班上同學比較多,或是一整個系的聚會,可以按地域分為華南、華北、華中、華東、海外等區(qū)域;每個區(qū)域派一個負責人進行召集統(tǒng)計
8、設置報名截止時間
9、設置收費時間
同學聚會原則:
1、自愿的原則;
2、聚會費用AA制原則(女100,男200); 多交不限,鼓勵多交。歡迎有較強經(jīng)濟實力的同學,在聚會前統(tǒng)一交費, 組委會成員事先交費,作為活動啟動資金。注:本次聚會只限財一同學或愛人,一律按人頭AA分攤
3、財務公開原則; (清晰記錄每筆費用,保留到小數(shù)點后兩位)
4、一切從儉原則。(反貪污、反浪費、反官僚主義)
同學聚會需要制定一份詳細的活動日程,安排每個環(huán)節(jié)的內容和時間,并根據(jù)同學聚會主題策劃相關的活動。同學聚會活動的安排除了需要考慮派對主題的因素,還需要考慮同學聚會場地、班級同學的興趣愛好等因素,同時,提醒您別忘了準備同學聚會活動所需的相關道具和物品