籌備發(fā)起契機(jī)：畢業(yè)周年、校慶、班級(jí)/年級(jí)qq群成立N周年等。

貼士：尋找多年的同學(xué)情緒爆發(fā)的時(shí)間點(diǎn)，如果有班花班草出面，這次聚會(huì)離提上日程就不遠(yuǎn)了。

團(tuán)隊(duì)組建

豪華版：適用于資金充足的全年級(jí)同學(xué)會(huì)。先是幾個(gè)熱心同學(xué)、老師碰頭，開(kāi)召集人會(huì)議，對(duì)籌備工作進(jìn)行分工，包括總協(xié)調(diào)、

資金籌備、同學(xué)聯(lián)絡(luò)等，然后寫(xiě)一份足夠煽起往日情懷的倡議書(shū)，再分次召開(kāi)籌備會(huì)議。

貼士：團(tuán)隊(duì)成員要遍布每個(gè)班級(jí)，人選是有穩(wěn)定工作和假期、經(jīng)濟(jì)寬裕，工作生活在當(dāng)?shù)氐耐瑢W(xué)。

建立短信平臺(tái)、QQ群、微新群等方便聯(lián)系。

一、拉幾個(gè)同學(xué)成立籌備組

一個(gè)同學(xué)和聚會(huì)公司對(duì)接，制定好行程和方案；

一個(gè)同學(xué)管理財(cái)務(wù)，負(fù)責(zé)收費(fèi)和聚會(huì)的開(kāi)銷；

另外幾個(gè)同學(xué)負(fù)責(zé)召集同學(xué)們報(bào)名；

二、如何迅速有效的召集同學(xué)們報(bào)名

1、建微信群，一個(gè)人的力量是微小的，可以讓同學(xué)們把還沒(méi)進(jìn)群但有聯(lián)系方式的都拉入群聊中

2、擬定出具體的活動(dòng)流程

3、制作電子邀請(qǐng)函發(fā)送到微信群和朋友圈中以便統(tǒng)計(jì)報(bào)名信息

4、將活動(dòng)流程和預(yù)收費(fèi)用簡(jiǎn)要擬成通知，在QQ群和微信群每天定時(shí)多次發(fā)送

5、對(duì)于在群內(nèi)不發(fā)言的同學(xué)，進(jìn)行一個(gè)個(gè)私聊，引導(dǎo)他報(bào)名

6、微信和QQ都沒(méi)有回信的同學(xué)，建議直接撥打電話或者發(fā)E-mail，邀請(qǐng)他來(lái)參加

7、班上同學(xué)比較多，或是一整個(gè)系的聚會(huì)，可以按地域分為華南、華北、華中、華東、海外等區(qū)域；每個(gè)區(qū)域派一個(gè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行召集統(tǒng)計(jì)

8、設(shè)置報(bào)名截止時(shí)間

9、設(shè)置收費(fèi)時(shí)間

同學(xué)聚會(huì)的費(fèi)用很大程度上取決于您所舉辦同學(xué)聚會(huì)的規(guī)模。如果您的同學(xué)聚會(huì)需要各方面都比較精致的，那么同學(xué)聚會(huì)費(fèi)用自然會(huì)較高。當(dāng)然您也可以按照AA制每個(gè)同學(xué)預(yù)算多少來(lái)大體決定整個(gè)同學(xué)聚會(huì)的費(fèi)用。根據(jù)組織同學(xué)聚會(huì)的經(jīng)驗(yàn)，同學(xué)聚會(huì)的費(fèi)用約在1000元/人——2000元/人左右，當(dāng)然，即使是同學(xué)聚會(huì)預(yù)算較低，您也可以組織一場(chǎng)精彩的同學(xué)聚會(huì)，給同學(xué)們留下深刻的印象。

同學(xué)聚會(huì)需要制定一份詳細(xì)的活動(dòng)日程，安排每個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時(shí)間，并根據(jù)同學(xué)聚會(huì)主題策劃相關(guān)的活動(dòng)。同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)的安排除了需要考慮派對(duì)主題的因素，還需要考慮同學(xué)聚會(huì)場(chǎng)地、班級(jí)同學(xué)的興趣愛(ài)好等因素，同時(shí)，提醒您別忘了準(zhǔn)備同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)所需的相關(guān)道具和物品