經(jīng)辦人應(yīng)與業(yè)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)溝通，隨時(shí)掌握企業(yè)投標(biāo)、中標(biāo)、合同談判、簽約及合同執(zhí)行每一個(gè)環(huán)節(jié)的情況，熟悉標(biāo)書(shū)及合同中有關(guān)銀行保函的條款，弄清銀行保函的具體要求，必備的擔(dān)保內(nèi)容及保函開(kāi)具及送達(dá)后，受理人或受益人應(yīng)確認(rèn)的文件。

選擇保函的開(kāi)具銀行。 經(jīng)辦人要按標(biāo)書(shū)或合同中規(guī)定的要求在招標(biāo)人（業(yè)主）可接受的當(dāng)?shù)劂y行或者選擇在我國(guó)的銀行抑或其他國(guó)際性銀行開(kāi)具保函。選擇保函的開(kāi)具銀行時(shí)，要符合標(biāo)書(shū)或合同中規(guī)定的銀行信譽(yù)、支付方式的要求；如果合同中規(guī)定業(yè)主可用兩種貨幣向承包人結(jié)算。那么，在選擇擔(dān)保行時(shí)，承包人應(yīng)注意所選的擔(dān)保行是否可用二種相應(yīng)的貨幣開(kāi)具保函。另外，經(jīng)辦人還應(yīng)與所選定的擔(dān)保行商定保函手續(xù)費(fèi)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、保函所需押金（付款準(zhǔn)備金）的存入、抵押形式及數(shù)量、幣種。

銀行保函是由銀行開(kāi)立的承擔(dān)付款責(zé)任的一種擔(dān)保憑證，銀行根據(jù)保函的規(guī)定承擔(dān)付款責(zé)任。銀行保函大多屬于“見(jiàn)索即付”(無(wú)條件保函)，是不可撤銷的文件。銀行保函的當(dāng)事人有委托人(要求銀行開(kāi)立保證書(shū)的一方)、受益人(收到保證書(shū)并憑此向 銀行索償?shù)囊环?、擔(dān)保人(保函的開(kāi)立人)。

客戶提供資料:

1、資質(zhì)證書(shū)；（對(duì)應(yīng)項(xiàng)目資質(zhì)）；

2、營(yíng)業(yè)執(zhí)照電子版；

3、公司簡(jiǎn)介，法代簡(jiǎn)歷，公司章程；

4、實(shí)際施工人曾建工程合同或竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（近年1-2份類似規(guī)模項(xiàng)目）；

5、銀行對(duì)賬單；（主要賬戶）；

6、驗(yàn)資報(bào)告、前兩年審計(jì)報(bào)告及近三個(gè)月財(cái)報(bào)；

7、工商查詢單；(近一個(gè)月有效)；

8、上年度納稅證明及近三個(gè)月納稅憑證（國(guó)稅地稅）；

9、貸款卡，查詢函（需有密碼）；

10、項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人簡(jiǎn)歷；（身份證，資質(zhì)證書(shū)，曾負(fù)責(zé)項(xiàng)目清單）；

11、招標(biāo)文件；

12、中標(biāo)通知書(shū)；

13、施工合同。