對于知識密集型的公司來說，企業(yè)的文檔是重要的核心數(shù)字資產。隨著信息技術的發(fā)展，文檔作為企業(yè)生產、科研、經營等活動的真實記錄和基礎工作，在企業(yè)管理與發(fā)展方面正積極地發(fā)揮著重要作用。但是，如今，大多數(shù)企業(yè)有價值的文檔散落在員工計算機、硬盤和郵箱中，并且隨時都有丟失的風險。如何科學管理和合理應用企業(yè)文檔已經成為企業(yè)信息化的關鍵。

目前對于造價咨詢企業(yè)存儲主要存在以下幾個問題：

一、離職人員將項目文件帶走或交接而導致項目對接不順利。

二、同一個項目文件對不同業(yè)務部門的權限不同，文檔很難保證只被相關人員看到，容易導致項目內容被泄露。

三、咨詢服務業(yè)務地區(qū)范圍廣，出差家常便飯，而公司文件多、體積大，當使用移動硬盤空間不足，且發(fā)生損壞時，資料訪問不便而且工作效率也降低。

四、一個項目通常需要3-5年，文檔在外勤與內勤人員主要通過QQ、微信等社交工具匯報。歷史對話文件易丟失，照片、文件有時效，過一段時間便打不開了，如保存或收藏又容易導致空間不足，項目總負責人難以掌控項目的進度。

泛圈企業(yè)云盤在幫助企業(yè)建立私有云存儲和管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)實現(xiàn)集中管理文檔、強化、打造信息互通、驅動的協(xié)同辦公環(huán)境。可以保證新員工可以在企業(yè)知識庫中學習經驗和成果，并迅速上手。企業(yè)云盤的知識庫將企業(yè)員工與數(shù)據(jù)聯(lián)系起來，允許文件流通，并產生更大的價值。

文件流轉

企業(yè)云盤的催辦和工作流功能實現(xiàn)項目文件在不同人員之間的流轉，可以提醒相關人員查看進度；工作流程則是自定義節(jié)點和人員的文件流轉，走完工作流程文件直接歸檔至原目錄。企業(yè)云盤的工作可以管理公司工作任務及內部流程審批。

文件管理

企業(yè)云盤支持權限設置，咨詢項目負責人對項目組人員按照其分工進行文檔。 可以在企業(yè)云盤中創(chuàng)建一些共享文件夾，并為相應職位和相關人員授予不同的訪問權限。負責項目的小組成員都能訪問到該文件，有效減少不必要的文件傳輸過程，也防止了外部人員看到項目文件的可能。文檔管理確保了在明確的分工下，文件能得到相應的保護。

隨時隨地辦公

企業(yè)云盤支持多終端訪問，可以隨時隨地跟辦公室實現(xiàn)文件共享和協(xié)作。例如當項目技術人員進行跨省市的現(xiàn)場勘查業(yè)務，可以使用手機/iPad/筆記本電腦登錄企業(yè)云盤訪問到新的資料；利用企業(yè)云盤工作組發(fā)送現(xiàn)場照片，并與相關人員溝通工作；完成的勘察報告直接推送給相關人員。即使異地辦公，也能和辦公室人員進行文檔緊密協(xié)作。

項目情況的了解跟進

過去，項目負責人與駐外技術人員只能通過手機溝通，來獲取項目進展的詳細信息?，F(xiàn)在，項目負責人對項目文件夾設置關注，當技術人員上傳項目文件時，負責人能實時收到企業(yè)云盤推送的文件動態(tài)提醒。項目負責人可根據(jù)同步的文件內容來了解項目進展。

人員離職，文件交接

泛圈企業(yè)云盤是企業(yè)日常文檔協(xié)作平臺，每個員工從文件新建、編輯、共享、刪除等操作都在云中進行，日積月累，企業(yè)云盤成為了工作中必不可缺的中心位，入職員工可以在企業(yè)云盤中快速獲取豐富的工作經驗，而離職員工無法刪除或帶走這些文件。