高新企業(yè)申報(bào)不是企業(yè)中哪一單個(gè)部門(mén)的工作,而是需要各個(gè)部門(mén)相互配合才能完成。在日常的工作中,需設(shè)立一套完整的針對(duì)于各部門(mén)工作要求的管理制度。具體可以參考以下各項(xiàng)指標(biāo):
一、高新企業(yè)申報(bào)工作參考指標(biāo)
1、管理層人才需要制定企業(yè)在高新領(lǐng)域發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,建立對(duì)應(yīng)的小組討論,根據(jù)高新認(rèn)定的要求擬定相關(guān)的措施,如科技成果轉(zhuǎn)化的提升方向或者技術(shù)產(chǎn)品的收入等;
2、確定知識(shí)產(chǎn)權(quán)的規(guī)劃,在數(shù)量和質(zhì)量方面定恒,做好時(shí)間上的把控,保證在高新企業(yè)申報(bào)前能獲取有效知識(shí)產(chǎn)權(quán);
3、研發(fā)小組需要確立研發(fā)部門(mén)及組織管理制度的規(guī)范體系,完善研發(fā)管理流程;
4、企業(yè)要建立合理的用工機(jī)制,確??萍既藛T比例達(dá)標(biāo),對(duì)科研人員的管理進(jìn)行系統(tǒng)的安排;
5、健全研發(fā)費(fèi)用核算體系,清楚認(rèn)知研發(fā)費(fèi)用包含內(nèi)容和歸集辦法,確保研發(fā)費(fèi)用達(dá)標(biāo);
6、合理規(guī)劃研發(fā)項(xiàng)目,制定研發(fā)目標(biāo)以確保研發(fā)整體的進(jìn)度,及時(shí)趕上高新企業(yè)申報(bào)時(shí)間;
7、及時(shí)準(zhǔn)備有關(guān)部門(mén)要求提交的相關(guān)材料,材料要求邏輯性強(qiáng),以防自相矛盾。
二、高新企業(yè)工作職責(zé)要求
1、企業(yè)要挑選高專業(yè)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員,這樣在進(jìn)行高新企業(yè)申報(bào)時(shí)才能快速理解高新技術(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算要求,避免企業(yè)財(cái)務(wù)處理方面出現(xiàn)問(wèn)題而導(dǎo)致無(wú)法申報(bào)成為高新技術(shù)企業(yè)。
2、企業(yè)在確立研發(fā)項(xiàng)目時(shí),要進(jìn)行研發(fā)項(xiàng)目小組分工,明確每個(gè)人的崗位職責(zé)和目標(biāo),避免人員工作內(nèi)容的沖突,確保研發(fā)活動(dòng)順利進(jìn)展和研發(fā)進(jìn)度的統(tǒng)一進(jìn)行;
3、企業(yè)核算體系方面,以研發(fā)費(fèi)用為例,企業(yè)需要按照工作指引的要求以單個(gè)研發(fā)活動(dòng)為基本單位分別進(jìn)行歸集并加總計(jì)算的,要設(shè)置專門(mén)的研發(fā)費(fèi)用輔助核算賬目,對(duì)每個(gè)研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用或資產(chǎn)化登記并提供相關(guān)憑證及明細(xì)表。申報(bào)企業(yè)應(yīng)具有完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記載或披露財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。
4、企業(yè)要對(duì)高新企業(yè)申報(bào)要上交的材料進(jìn)行整理,對(duì)一些文件要進(jìn)行加蓋印章,還有一些不僅需要報(bào)告,還需要憑證和單據(jù)作為證明的材料都要整理清楚。