企業(yè)訪客如何管理,如何確認(rèn)訪客的身份,如何給訪客發(fā)放臨時(shí)的門禁權(quán)限,如何保存訪客的訪問記錄和門禁進(jìn)出記錄,從而實(shí)現(xiàn)突發(fā)事件之后有據(jù)可查,是很多企業(yè)關(guān)于訪客管理面臨的常見問題。
慧美訪客管理系統(tǒng)為企業(yè)提供一整套標(biāo)準(zhǔn)有效的訪客管理系統(tǒng)解決方案。
慧美訪客管理系統(tǒng)還可以根據(jù)客戶的企業(yè)屬性,行業(yè)特性,企業(yè)的訪客管理流程,定制一套適合企業(yè)的個(gè)性化訪客管理系統(tǒng)解決方案。
慧美訪客管理系統(tǒng)管理流程分四個(gè)部分,企業(yè)可根據(jù)自己的管理特點(diǎn)選擇適合自己的管理方案。
慧美訪客管理系統(tǒng)步:微信/企業(yè)公眾號(hào)訪客預(yù)約/邀請(qǐng)。訪客通過微信/企業(yè)公眾號(hào)進(jìn)行訪問預(yù)約。被訪人通過微信/企業(yè)公眾號(hào)進(jìn)行審批。
慧美訪客管理系統(tǒng)第二步:現(xiàn)場(chǎng)的身份登記驗(yàn)證。訪客到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)出示身份證,在訪客機(jī)進(jìn)行身份登記和驗(yàn)證。
慧美訪客管理系統(tǒng)第三步:聯(lián)動(dòng)門禁系統(tǒng)授權(quán)臨時(shí)訪客門禁通行權(quán)限。訪客身份登記和驗(yàn)證完成后,可憑臨時(shí)的門禁權(quán)限(門禁卡,人臉,指紋,二維碼)進(jìn)入企業(yè)進(jìn)行訪問。
慧美訪客管理系統(tǒng)第四步:訪問結(jié)束,交回臨時(shí)的門禁卡。