組織一場完美的同學(xué)聚會，需要一個結(jié)構(gòu)完善，分工明確、合理的組委會。籌委會通常由班干部、積極分子、熱心同學(xué)或是班里有號召力的同學(xué)組成。組委會成立在同學(xué)會時間確定前2個月左右較妥！由于同學(xué)性質(zhì)和參與人數(shù)的問題，若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時間精力，嚴(yán)重拖慢進(jìn)程，而且容易動搖軍心。因此小編建議，籌辦階段實(shí)行籌委會民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當(dāng)參考大家建議，而有關(guān)同學(xué)會活動的各處細(xì)節(jié)，則由籌委會代為決策。

行程規(guī)劃建議：1）可以選擇天下午或晚上報(bào)到，第二天舉行同學(xué)聚會的主題活動，如主題班會、重游母校校園、主題晚宴等，主題活動舉辦完，同學(xué)即可陸續(xù)返程。2）同學(xué)聚會需要制定一份詳細(xì)的活動日程和聚會須知，安排每個環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時間，并根據(jù)同學(xué)聚會主題策劃相關(guān)的活動。

很多人因?yàn)橥獬龉ぷ?、遠(yuǎn)嫁、學(xué)習(xí)等等原因并不在家鄉(xiāng)，導(dǎo)致自己的同學(xué)朋友分散的各地都有，想有一次同學(xué)聚會可能都是很多年以后。再次相聚時因?yàn)槎嗄甑牟唤煌缫褯]了共同語言和激情，那么該如何避免尷尬呢，下面的幾點(diǎn)將會幫到你。

不要勸酒。多年未見也沒什么聊的，有的人就說啥也別說了都在酒里，不喝或者喝得少就會勸酒，說不給老同學(xué)面子等。這點(diǎn)一定切記，有多少因?yàn)閯窬坪葔牡某隽耸露际沁B帶責(zé)任。并且人家要是真的喝不了，你老是勸反而讓自己下不來臺。

組織報(bào)名接龍的消息，群主要經(jīng)常在大群里提醒，直到聚會前兩天結(jié)束，因?yàn)榇蠹夜ぷ髅?，有時候會看不見信息。為了通知更充分，私信小窗也是必不可少的。男生女生避嫌，同性互相通知更好一些。此外，同城同學(xué)互相轉(zhuǎn)告，一起訂票前往，彼此有照應(yīng)，是個不錯的選擇。

收尾工作包括收、退尾款，照片及視頻收集，視頻制作，剩余物資的處置等。尾款是按照實(shí)際花銷來定，多退少補(bǔ)，公開透明。照片和視頻收集的方法很多，比如傳照片及視頻到網(wǎng)盤，存到U盤給大家郵寄，QQ群下載等?？傊康氖谴蠹叶伎吹奖舜说恼掌坝跋?，每個人都把自己拍攝的作品分享，將美好的回憶保存起來。剩余物資送人還是退貨等，大家集體商議，以方便為宜。

真正的情懷都在每一位同學(xué)的心中。愿意參加同學(xué)會的，大多都有和大家相見的欲望，而從來不和同學(xué)聯(lián)系的，或許自己的苦衷，參加與否，不必強(qiáng)求。曾經(jīng)的同窗，再次相見，他鄉(xiāng)遇故知，說說知心話，來一場沒有功利的相聚，這就是情懷。把準(zhǔn)備工作盡量做到細(xì)致、周到，這也是情懷！