組織一場完美的同學(xué)聚會,需要一個結(jié)構(gòu)完善,分工明確、合理的組委會?;I委會通常由班干部、積極分子、熱心同學(xué)或是班里有號召力的同學(xué)組成。組委會成立在同學(xué)會時間確定前2個月左右較妥!由于同學(xué)性質(zhì)和參與人數(shù)的問題,若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力,嚴重拖慢進程,而且容易動搖軍心。因此小編建議,籌辦階段實行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當(dāng)參考大家建議,而有關(guān)同學(xué)會活動的各處細節(jié),則由籌委會代為決策。
聚會預(yù)算同學(xué)聚會的費用很大程度上取決于您所舉辦同學(xué)聚會的要求和規(guī)模。如果您的同學(xué)聚會需要各方面都比較精致的,相對來說費用會較高。小編按照AA制每個同學(xué)預(yù)算多少來大體決定整個同學(xué)聚會的費用。通常同學(xué)聚會的費用約在800元/人——2000元/人左右,當(dāng)然,即使是同學(xué)聚會預(yù)算較低,您也可以組織一場精彩和深刻的印象的同學(xué)聚會。組委會提前根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項目;同時可向小編提出大概的聚會設(shè)想和需要的服務(wù)項目,由小編做出初步預(yù)算表,建議收取的聚會費用適當(dāng)高于預(yù)算的平均數(shù),以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會費終會根據(jù)活動總費用的實際情況實報實銷,多退少補。在大致預(yù)算確定后,籌委會人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會費,小編建議組委會設(shè)立一個公共賬戶。此外,同學(xué)會的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單,在整場活動結(jié)束后向同學(xué)們公布。
現(xiàn)場儀式感的打造:
大家從五湖四海飛到母校參加同學(xué)聚會就是為了吃頓飯嗎?肯定要有值得記憶的東西才行。簽到儀式要正式,有簽到臺,鮮花、禮品,專人拍照,場景提前布置好。與美女合影,與帥哥合影,隨意組合合影,各種擺拍。等同學(xué)全部到齊之后,請專業(yè)攝影師拍照留念。主題班會上一定要播放在校時期的老照片,這個環(huán)節(jié)可以瞬間勾起大家的回憶,也是同學(xué)會的看點和淚點之一。
同學(xué)是不解的緣,同學(xué)是無欲的愛,我們是今生永遠會的同學(xué)!正是因為有了同學(xué)這些濃濃的念想和這份延續(xù)多年的情緣,大家一路走來,才會越走越開闊,越走越穩(wěn)健,越走越進步! 當(dāng)制作聚會之前短片和寫聚會感言之時我滿腦子里全是一些很美很美的回憶,這些美好的回憶匯聚在一首歌,一張張相片上,如什么東西漫過我的喉嚨,堵住我的呼吸,我知道,這是觸動了我內(nèi)心深處那長久不為所動的東西。。。。
你是否在為同學(xué)聚會的事情發(fā)愁,不知道怎么開始、怎么進行、怎么結(jié)束,不急不急,在此分享一份超詳細的同學(xué)聚會策劃方案,很是實用!