組織一場完美的同學(xué)聚會，需要一個結(jié)構(gòu)完善，分工明確、合理的組委會?；I委會通常由班干部、積極分子、熱心同學(xué)或是班里有號召力的同學(xué)組成。組委會成立在同學(xué)會時間確定前2個月左右較妥！由于同學(xué)性質(zhì)和參與人數(shù)的問題，若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力，嚴(yán)重拖慢進程，而且容易動搖軍心。因此小編建議，籌辦階段實行籌委會民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當(dāng)參考大家建議，而有關(guān)同學(xué)會活動的各處細(xì)節(jié)，則由籌委會代為決策。

行程規(guī)劃建議：1）可以選擇天下午或晚上報到，第二天舉行同學(xué)聚會的主題活動，如主題班會、重游母校校園、主題晚宴等，主題活動舉辦完，同學(xué)即可陸續(xù)返程。2）同學(xué)聚會需要制定一份詳細(xì)的活動日程和聚會須知，安排每個環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時間，并根據(jù)同學(xué)聚會主題策劃相關(guān)的活動。

聚會預(yù)算同學(xué)聚會的費用很大程度上取決于您所舉辦同學(xué)聚會的要求和規(guī)模。如果您的同學(xué)聚會需要各方面都比較精致的，相對來說費用會較高。小編按照AA制每個同學(xué)預(yù)算多少來大體決定整個同學(xué)聚會的費用。通常同學(xué)聚會的費用約在800元/人——2000元/人左右，當(dāng)然，即使是同學(xué)聚會預(yù)算較低，您也可以組織一場精彩和深刻的印象的同學(xué)聚會。組委會提前根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項目；同時可向小編提出大概的聚會設(shè)想和需要的服務(wù)項目，由小編做出初步預(yù)算表，建議收取的聚會費用適當(dāng)高于預(yù)算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會費終會根據(jù)活動總費用的實際情況實報實銷，多退少補。在大致預(yù)算確定后，籌委會人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會費,小編建議組委會設(shè)立一個公共賬戶。此外，同學(xué)會的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單，在整場活動結(jié)束后向同學(xué)們公布。

同學(xué)聚會開始時間根據(jù)各個班級各有差別，同窗匯建議至少要在同學(xué)聚會開始前3個月，組織者開始各項準(zhǔn)備工作。如果您同學(xué)聚會聯(lián)絡(luò)邀請工作量大，或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會入住酒店房源平時都比較緊張，那這部分工作還要提前。

當(dāng)然3個月的時間，并不意味著一定需要這么長時間進行準(zhǔn)備。 但是，充分的準(zhǔn)備時間可以確保您輕松地安排同學(xué)聚會活動的各項事宜。如果同學(xué)聚會準(zhǔn)備的時間過于倉促，的問題就是在于邀請的同學(xué)因忙于工作和生活，也許不能準(zhǔn)時出席同學(xué)聚會。而且，您也需要充裕的時間對同學(xué)聚會涉及各個項目進行準(zhǔn)備，如：同學(xué)聚會會場篩選及預(yù)訂、旅游大巴預(yù)訂、同學(xué)聚會LOGO設(shè)計、同學(xué)聚會紀(jì)念冊設(shè)計制作、同學(xué)聚會老照片視頻制作等等。