組織一場(chǎng)完美的同學(xué)聚會(huì)，需要一個(gè)結(jié)構(gòu)完善，分工明確、合理的組委會(huì)?；I委會(huì)通常由班干部、積極分子、熱心同學(xué)或是班里有號(hào)召力的同學(xué)組成。組委會(huì)成立在同學(xué)會(huì)時(shí)間確定前2個(gè)月左右較妥！由于同學(xué)性質(zhì)和參與人數(shù)的問(wèn)題，若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時(shí)間精力，嚴(yán)重拖慢進(jìn)程，而且容易動(dòng)搖軍心。因此小編建議，籌辦階段實(shí)行籌委會(huì)民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當(dāng)參考大家建議，而有關(guān)同學(xué)會(huì)活動(dòng)的各處細(xì)節(jié)，則由籌委會(huì)代為決策。

聚會(huì)時(shí)間由于同學(xué)會(huì)籌備期較長(zhǎng)，同時(shí)同學(xué)們可能會(huì)臨時(shí)調(diào)整自己行程和時(shí)間，以及參加意向的過(guò)程也會(huì)有一定的反復(fù)，建議要預(yù)留兩個(gè)月左右籌備期。如果您同學(xué)聚會(huì)聯(lián)絡(luò)邀請(qǐng)工作量大，年級(jí)等大型聚會(huì)或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會(huì)入住酒店房源平時(shí)都比較緊張，根據(jù)實(shí)際情況來(lái)確定。同學(xué)聚會(huì)終確定時(shí)間要根據(jù)班級(jí)具體情況來(lái)確定，組委會(huì)人員需要就聚會(huì)時(shí)間等細(xì)節(jié)問(wèn)題多次征求大家的意見(jiàn)，在全班人基本一致的基礎(chǔ)上由組委會(huì)終決定。但是，充分的準(zhǔn)備時(shí)間可以確保您輕松完美地安排同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。

聚會(huì)場(chǎng)地預(yù)訂一個(gè)溫馨而又具有性價(jià)比的場(chǎng)地，能給同學(xué)們帶來(lái)良好的體驗(yàn)感，所以籌備期間籌委會(huì)人員需要就聚會(huì)地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問(wèn)題多次征求全體同學(xué)的意見(jiàn)，終在全班同學(xué)討論的基礎(chǔ)上由籌委會(huì)終定奪。小編建議確定2個(gè)備選地點(diǎn)，方便在籌備期間出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)做出調(diào)整，臨時(shí)做出調(diào)整，給同學(xué)帶來(lái)不好的體驗(yàn)感，同時(shí)小編可根據(jù)您對(duì)同學(xué)會(huì)的預(yù)期效果和要求推薦適合本次聚會(huì)的酒店和場(chǎng)地，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會(huì)場(chǎng)等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價(jià)格；同時(shí)聚會(huì)酒店盡量選擇風(fēng)景優(yōu)美、學(xué)校周邊或校內(nèi)賓館，以及交通便利的地方；如火車站、高鐵站或者機(jī)場(chǎng)附近的酒店。還可以考慮一些風(fēng)景優(yōu)美的度假村組織同學(xué)聚會(huì)。

活動(dòng)策劃是提高市場(chǎng)占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度。活動(dòng)策劃案是相對(duì)于市場(chǎng)策劃案而言，嚴(yán)格說(shuō)它們同屬市場(chǎng)策劃的兄弟分支，活動(dòng)策劃、市場(chǎng)策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。市場(chǎng)策劃和活動(dòng)策劃都從屬于企業(yè)的整體營(yíng)銷思想，只有在此前提下做出的市場(chǎng)策劃案和活動(dòng)策劃案才兼具整體性和延續(xù)性，也只有這樣，能夠有效的使受眾群體同意一個(gè)品牌的文化內(nèi)涵。