現(xiàn)場儀式感的打造：大家從五湖四海飛到母校參加同學聚會就是為了吃頓飯嗎？肯定要有值得記憶的東西才行。簽到儀式要正式，有簽到臺，鮮花、禮品，專人拍照，場景提前布置好。與美女合影，與帥哥合影，隨意組合合影，各種擺拍。等同學全部到齊之后，請專業(yè)攝影師拍照留念。主題班會上一定要播放在校時期的老照片，這個環(huán)節(jié)可以瞬間勾起大家的回憶，也是同學會的看點和淚點之一。

服裝及宣傳品的準備：確定本次聚會的Solgen，然后設計成了T恤衫的圖案?？傊薪y(tǒng)一服裝，才有儀式感。設計完畢，聯(lián)系廠家定制，負責服裝的同學一一私信報名的同學，確定身材型號，在聚會前一周下廠印刷。為防止有人空降參加，服裝的印制有10件左右的富裕。為了營造氣氛，條幅，背板設計也都不可少。統(tǒng)一VI，在視覺上打造出來，讓參加同學會的同學，有現(xiàn)場體驗，迅速進入聚會狀態(tài)。忘記自己是總經理還是公務員，是工人還是農民，統(tǒng)統(tǒng)把身份轉換到學生角色上來。

聚會時間由于同學會籌備期較長，同時同學們可能會臨時調整自己行程和時間，以及參加意向的過程也會有一定的反復，建議要預留兩個月左右籌備期。如果您同學聚會聯(lián)絡邀請工作量大，年級等大型聚會或者您想要預訂的同學聚會入住酒店房源平時都比較緊張，根據實際情況來確定。同學聚會終確定時間要根據班級具體情況來確定，組委會人員需要就聚會時間等細節(jié)問題多次征求大家的意見，在全班人基本一致的基礎上由組委會終決定。但是，充分的準備時間可以確保您輕松完美地安排同學聚會活動的各項事宜。

聚會場地預訂一個溫馨而又具有性價比的場地，能給同學們帶來良好的體驗感，所以籌備期間籌委會人員需要就聚會地點等細節(jié)問題多次征求全體同學的意見，終在全班同學討論的基礎上由籌委會終定奪。小編建議確定2個備選地點，方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調整，臨時做出調整，給同學帶來不好的體驗感，同時小編可根據您對同學會的預期效果和要求推薦適合本次聚會的酒店和場地，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務的團隊價格；同時聚會酒店盡量選擇風景優(yōu)美、學校周邊或校內賓館，以及交通便利的地方；如火車站、高鐵站或者機場附近的酒店。還可以考慮一些風景優(yōu)美的度假村組織同學聚會。