同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)流程安排 (一)、簽到(上午9點(diǎn)至10點(diǎn)):在離母校較近的酒店大廳里進(jìn)行簽到,每個(gè)人簽下自己名字、通訊方式、聯(lián)系地址等,并在簽名墻前面進(jìn)行拍照留戀。在簽到處告知各位同學(xué)今日的活動(dòng)流程安排。 (二)、集合重游母校(上午10點(diǎn)到11點(diǎn)30分),感受母校二十年的變化。二十年的物轉(zhuǎn)星移,我們?cè)谧?,母校也已不?fù)當(dāng)年模樣。我們指著新的建筑新的變化遙想以前,想著我們青春年少時(shí)。 (三)、回酒店休息并進(jìn)行午餐(12點(diǎn)開(kāi)始),大家坐在一起共續(xù)舊事,一起重溫同學(xué)情。 (四)、開(kāi)展聚會(huì)活動(dòng)(下午14點(diǎn)到下午17點(diǎn)),在酒店會(huì)議室開(kāi)展聚會(huì)活動(dòng)。
現(xiàn)場(chǎng)儀式感的打造:大家從五湖四海飛到母校參加同學(xué)聚會(huì)就是為了吃頓飯嗎?肯定要有值得記憶的東西才行。簽到儀式要正式,有簽到臺(tái),鮮花、禮品,專人拍照,場(chǎng)景提前布置好。與美女合影,與帥哥合影,隨意組合合影,各種擺拍。等同學(xué)全部到齊之后,請(qǐng)專業(yè)攝影師拍照留念。主題班會(huì)上一定要播放在校時(shí)期的老照片,這個(gè)環(huán)節(jié)可以瞬間勾起大家的回憶,也是同學(xué)會(huì)的看點(diǎn)和淚點(diǎn)之一。
組織一場(chǎng)完美的同學(xué)聚會(huì),需要一個(gè)結(jié)構(gòu)完善,分工明確、合理的組委會(huì)?;I委會(huì)通常由班干部、積極分子、熱心同學(xué)或是班里有號(hào)召力的同學(xué)組成。組委會(huì)成立在同學(xué)會(huì)時(shí)間確定前2個(gè)月左右較妥!由于同學(xué)性質(zhì)和參與人數(shù)的問(wèn)題,若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時(shí)間精力,嚴(yán)重拖慢進(jìn)程,而且容易動(dòng)搖軍心。因此小編建議,籌辦階段實(shí)行籌委會(huì)民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當(dāng)參考大家建議,而有關(guān)同學(xué)會(huì)活動(dòng)的各處細(xì)節(jié),則由籌委會(huì)代為決策。
籌委會(huì)分工:1)決策工作:負(fù)責(zé)活動(dòng)總體策劃和相關(guān)設(shè)計(jì)的把關(guān),與小編聯(lián)系溝通,敲定服務(wù)項(xiàng)目、活動(dòng)方案、各類設(shè)計(jì)稿件等等。2)聯(lián)系工作:負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué),邀請(qǐng)老師,統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)人數(shù),傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息。3)財(cái)務(wù)工作:負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)名費(fèi)的收集以及活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)管理,包括活動(dòng)開(kāi)銷的簽單埋單。4)統(tǒng)籌工作:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌每項(xiàng)工作的進(jìn)展,協(xié)調(diào)處理同學(xué)間的相關(guān)事務(wù),并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,告知同學(xué)!