聚會行程同學(xué)聚會行程時間建議一般安排半或兩天左右，如果是在五一、十一長假期間、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學(xué)聚會，同學(xué)聚會可以視情況延長，不宜超過三天或更長。

聚會預(yù)算同學(xué)聚會的費(fèi)用很大程度上取決于您所舉辦同學(xué)聚會的要求和規(guī)模。如果您的同學(xué)聚會需要各方面都比較精致的，相對來說費(fèi)用會較高。小編按照AA制每個同學(xué)預(yù)算多少來大體決定整個同學(xué)聚會的費(fèi)用。通常同學(xué)聚會的費(fèi)用約在800元/人——2000元/人左右，當(dāng)然，即使是同學(xué)聚會預(yù)算較低，您也可以組織一場精彩和深刻的印象的同學(xué)聚會。組委會提前根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項目；同時可向小編提出大概的聚會設(shè)想和需要的服務(wù)項目，由小編做出初步預(yù)算表，建議收取的聚會費(fèi)用適當(dāng)高于預(yù)算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會費(fèi)終會根據(jù)活動總費(fèi)用的實(shí)際情況實(shí)報實(shí)銷，多退少補(bǔ)。在大致預(yù)算確定后，籌委會人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會費(fèi),小編建議組委會設(shè)立一個公共賬戶。此外，同學(xué)會的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單，在整場活動結(jié)束后向同學(xué)們公布。

聚會活動策劃 （一）、廣泛征集意見，通過微信、電話的聯(lián)系方式聯(lián)系上當(dāng)年的老師和同學(xué)，表達(dá)想要共續(xù)同學(xué)情誼的想法，了解大家的參與度與支持度，決定是否舉辦本次同學(xué)聚會。 （二）、選出同學(xué)中的積極分子組成聚會委員會，負(fù)責(zé)聚會的組織、活動的流程、老師同學(xué)的聯(lián)絡(luò)等一系列工作。 （三）、選出聚會的總策劃，負(fù)責(zé)整個聚會的運(yùn)行，協(xié)調(diào)每組成員的工作； 選出聚會的文藝活動小組，負(fù)責(zé)本次聚會的活動，如唱歌、舞蹈……皆可，使活動現(xiàn)場更熱鬧、活動形式更豐富； 選出聚會的財務(wù)小組，大概規(guī)劃出需要多少錢，將每筆花銷記賬，活動結(jié)束后，公開每筆花銷； 選出聚會的攝影負(fù)責(zé)小組，由小組請專業(yè)的攝影師，全程跟拍和錄制視頻，活動結(jié)束后，整理照片與視頻發(fā)給同學(xué)。并額外制作好合影照片、紀(jì)念冊等； 選出聚會的文字負(fù)責(zé)小組，負(fù)責(zé)主持人的主持稿，各位老師、同學(xué)的發(fā)言稿的校對工作； 選出聚會的設(shè)計制作小組，負(fù)責(zé)簽名墻、活動背景等設(shè)計，布置現(xiàn)場和制作回憶PPT，和同學(xué)們一起回憶當(dāng)年，回首過去。

同學(xué)聚會開始時間根據(jù)各個班級各有差別，同窗匯建議至少要在同學(xué)聚會開始前3個月，組織者開始各項準(zhǔn)備工作。如果您同學(xué)聚會聯(lián)絡(luò)邀請工作量大，或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會入住酒店房源平時都比較緊張，那這部分工作還要提前。

當(dāng)然3個月的時間，并不意味著一定需要這么長時間進(jìn)行準(zhǔn)備。 但是，充分的準(zhǔn)備時間可以確保您輕松地安排同學(xué)聚會活動的各項事宜。如果同學(xué)聚會準(zhǔn)備的時間過于倉促，的問題就是在于邀請的同學(xué)因忙于工作和生活，也許不能準(zhǔn)時出席同學(xué)聚會。而且，您也需要充裕的時間對同學(xué)聚會涉及各個項目進(jìn)行準(zhǔn)備，如：同學(xué)聚會會場篩選及預(yù)訂、旅游大巴預(yù)訂、同學(xué)聚會LOGO設(shè)計、同學(xué)聚會紀(jì)念冊設(shè)計制作、同學(xué)聚會老照片視頻制作等等。