同學(xué)聚會(huì)積極性同學(xué)聚會(huì)組織者擔(dān)心的就是大家的參與度和參加積極性的問(wèn)題,同學(xué)參加積極性的問(wèn)題可從參考以下方式:1)吸引力的主題:成功的同學(xué)聚會(huì)需要一個(gè)統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進(jìn)行策劃和組織。一旦同學(xué)聚會(huì)主題確認(rèn),也就決定了同學(xué)聚會(huì)策劃什么類型的流程環(huán)節(jié),選擇什么樣的項(xiàng)目和物品。鄙人建議您充分根據(jù)學(xué)校、專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間以及班級(jí)同學(xué)的特點(diǎn)等情況選擇個(gè)性化的同學(xué)聚會(huì)主題。2)預(yù)熱故事海報(bào):分享一些同學(xué)為主角的故事海報(bào),勾引起當(dāng)年的回憶!分享一些其他班級(jí)同學(xué)聚會(huì)的照片和現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)照片;以及一些關(guān)于同學(xué)會(huì)正能量的資料和同學(xué)友誼的文章。
聚會(huì)時(shí)間由于同學(xué)會(huì)籌備期較長(zhǎng),同時(shí)同學(xué)們可能會(huì)臨時(shí)調(diào)整自己行程和時(shí)間,以及參加意向的過(guò)程也會(huì)有一定的反復(fù),建議要預(yù)留兩個(gè)月左右籌備期。如果您同學(xué)聚會(huì)聯(lián)絡(luò)邀請(qǐng)工作量大,年級(jí)等大型聚會(huì)或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會(huì)入住酒店房源平時(shí)都比較緊張,根據(jù)實(shí)際情況來(lái)確定。同學(xué)聚會(huì)終確定時(shí)間要根據(jù)班級(jí)具體情況來(lái)確定,組委會(huì)人員需要就聚會(huì)時(shí)間等細(xì)節(jié)問(wèn)題多次征求大家的意見(jiàn),在全班人基本一致的基礎(chǔ)上由組委會(huì)終決定。但是,充分的準(zhǔn)備時(shí)間可以確保您輕松完美地安排同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。
聚會(huì)場(chǎng)地預(yù)訂一個(gè)溫馨而又具有性價(jià)比的場(chǎng)地,能給同學(xué)們帶來(lái)良好的體驗(yàn)感,所以籌備期間籌委會(huì)人員需要就聚會(huì)地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問(wèn)題多次征求全體同學(xué)的意見(jiàn),終在全班同學(xué)討論的基礎(chǔ)上由籌委會(huì)終定奪。小編建議確定2個(gè)備選地點(diǎn),方便在籌備期間出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)做出調(diào)整,臨時(shí)做出調(diào)整,給同學(xué)帶來(lái)不好的體驗(yàn)感,同時(shí)小編可根據(jù)您對(duì)同學(xué)會(huì)的預(yù)期效果和要求推薦適合本次聚會(huì)的酒店和場(chǎng)地,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會(huì)場(chǎng)等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價(jià)格;同時(shí)聚會(huì)酒店盡量選擇風(fēng)景優(yōu)美、學(xué)校周邊或校內(nèi)賓館,以及交通便利的地方;如火車站、高鐵站或者機(jī)場(chǎng)附近的酒店。還可以考慮一些風(fēng)景優(yōu)美的度假村組織同學(xué)聚會(huì)。
現(xiàn)場(chǎng)儀式感的打造:
大家從五湖四海飛到母校參加同學(xué)聚會(huì)就是為了吃頓飯嗎?肯定要有值得記憶的東西才行。簽到儀式要正式,有簽到臺(tái),鮮花、禮品,專人拍照,場(chǎng)景提前布置好。與美女合影,與帥哥合影,隨意組合合影,各種擺拍。等同學(xué)全部到齊之后,請(qǐng)專業(yè)攝影師拍照留念。主題班會(huì)上一定要播放在校時(shí)期的老照片,這個(gè)環(huán)節(jié)可以瞬間勾起大家的回憶,也是同學(xué)會(huì)的看點(diǎn)和淚點(diǎn)之一。