聚會行程同學(xué)聚會行程時間建議一般安排半或兩天左右，如果是在五一、十一長假期間、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學(xué)聚會，同學(xué)聚會可以視情況延長，不宜超過三天或更長。

聚會預(yù)算同學(xué)聚會的費(fèi)用很大程度上取決于您所舉辦同學(xué)聚會的要求和規(guī)模。如果您的同學(xué)聚會需要各方面都比較精致的，相對來說費(fèi)用會較高。小編按照AA制每個同學(xué)預(yù)算多少來大體決定整個同學(xué)聚會的費(fèi)用。通常同學(xué)聚會的費(fèi)用約在800元/人——2000元/人左右，當(dāng)然，即使是同學(xué)聚會預(yù)算較低，您也可以組織一場精彩和深刻的印象的同學(xué)聚會。組委會提前根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目；同時可向小編提出大概的聚會設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng)目，由小編做出初步預(yù)算表，建議收取的聚會費(fèi)用適當(dāng)高于預(yù)算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會費(fèi)終會根據(jù)活動總費(fèi)用的實(shí)際情況實(shí)報(bào)實(shí)銷，多退少補(bǔ)。在大致預(yù)算確定后，籌委會人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會費(fèi),小編建議組委會設(shè)立一個公共賬戶。此外，同學(xué)會的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單，在整場活動結(jié)束后向同學(xué)們公布。

現(xiàn)場儀式感的打造：

大家從五湖四海飛到母校參加同學(xué)聚會就是為了吃頓飯嗎？肯定要有值得記憶的東西才行。簽到儀式要正式，有簽到臺，鮮花、禮品，專人拍照，場景提前布置好。與美女合影，與帥哥合影，隨意組合合影，各種擺拍。等同學(xué)全部到齊之后，請專業(yè)攝影師拍照留念。主題班會上一定要播放在校時期的老照片，這個環(huán)節(jié)可以瞬間勾起大家的回憶，也是同學(xué)會的看點(diǎn)和淚點(diǎn)之一。

同學(xué)聚會開始時間根據(jù)各個班級各有差別，同窗匯建議至少要在同學(xué)聚會開始前3個月，組織者開始各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如果您同學(xué)聚會聯(lián)絡(luò)邀請工作量大，或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會入住酒店房源平時都比較緊張，那這部分工作還要提前。

當(dāng)然3個月的時間，并不意味著一定需要這么長時間進(jìn)行準(zhǔn)備。 但是，充分的準(zhǔn)備時間可以確保您輕松地安排同學(xué)聚會活動的各項(xiàng)事宜。如果同學(xué)聚會準(zhǔn)備的時間過于倉促，的問題就是在于邀請的同學(xué)因忙于工作和生活，也許不能準(zhǔn)時出席同學(xué)聚會。而且，您也需要充裕的時間對同學(xué)聚會涉及各個項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)備，如：同學(xué)聚會會場篩選及預(yù)訂、旅游大巴預(yù)訂、同學(xué)聚會LOGO設(shè)計(jì)、同學(xué)聚會紀(jì)念冊設(shè)計(jì)制作、同學(xué)聚會老照片視頻制作等等。