組織一場完美的同學(xué)聚會,需要一個結(jié)構(gòu)完善,分工明確、合理的組委會。籌委會通常由班干部、積極分子、熱心同學(xué)或是班里有號召力的同學(xué)組成。組委會成立在同學(xué)會時間確定前2個月左右較妥!由于同學(xué)性質(zhì)和參與人數(shù)的問題,若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力,嚴(yán)重拖慢進程,而且容易動搖軍心。因此小編建議,籌辦階段實行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當(dāng)參考大家建議,而有關(guān)同學(xué)會活動的各處細節(jié),則由籌委會代為決策。
同學(xué)聚會積極性同學(xué)聚會組織者擔(dān)心的就是大家的參與度和參加積極性的問題,同學(xué)參加積極性的問題可從參考以下方式:1)吸引力的主題:成功的同學(xué)聚會需要一個統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進行策劃和組織。一旦同學(xué)聚會主題確認,也就決定了同學(xué)聚會策劃什么類型的流程環(huán)節(jié),選擇什么樣的項目和物品。鄙人建議您充分根據(jù)學(xué)校、專業(yè)、畢業(yè)時間以及班級同學(xué)的特點等情況選擇個性化的同學(xué)聚會主題。2)預(yù)熱故事海報:分享一些同學(xué)為主角的故事海報,勾引起當(dāng)年的回憶!分享一些其他班級同學(xué)聚會的照片和現(xiàn)場活動照片;以及一些關(guān)于同學(xué)會正能量的資料和同學(xué)友誼的文章。
現(xiàn)場儀式感的打造:
大家從五湖四海飛到母校參加同學(xué)聚會就是為了吃頓飯嗎?肯定要有值得記憶的東西才行。簽到儀式要正式,有簽到臺,鮮花、禮品,專人拍照,場景提前布置好。與美女合影,與帥哥合影,隨意組合合影,各種擺拍。等同學(xué)全部到齊之后,請專業(yè)攝影師拍照留念。主題班會上一定要播放在校時期的老照片,這個環(huán)節(jié)可以瞬間勾起大家的回憶,也是同學(xué)會的看點和淚點之一。
俗話說,人生四大喜:久旱逢甘雨,他鄉(xiāng)遇故知,洞房花燭夜,金榜題名時。人生四大鐵:一起同過窗,一起扛過槍,一起嫖過娼(不提倡),一起分過贓(不提倡)。在同學(xué)聚會上,這四大喜、四大鐵都占好幾項,想讓大家平靜淡定那是不可能的。玩玩真心話大冒險,打牌,喝酒,抱哭,調(diào)侃誰暗戀誰,這都無可厚非。可同學(xué)聚會重要的一條就是,現(xiàn)在媒體經(jīng)常報道,多少年同學(xué)聚會,喝死一個人,全班擔(dān)責(zé);同學(xué)聚會突發(fā)心梗同學(xué)看熱鬧。每每看到這樣的新聞,都十分令人痛心。因此聚會安排一位員,監(jiān)督喝酒現(xiàn)場有無過量,外出活動看著同學(xué)的包及物品。此外,為每個同學(xué)購買意外險,力爭把所有隱患都排除。確保開心玩樂沒有隱患。愉快的來,高興的去,才有可能下次再相聚。