組織一場完美的同學(xué)聚會(huì)，需要一個(gè)結(jié)構(gòu)完善，分工明確、合理的組委會(huì)。籌委會(huì)通常由班干部、積極分子、熱心同學(xué)或是班里有號召力的同學(xué)組成。組委會(huì)成立在同學(xué)會(huì)時(shí)間確定前2個(gè)月左右較妥！由于同學(xué)性質(zhì)和參與人數(shù)的問題，若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時(shí)間精力，嚴(yán)重拖慢進(jìn)程，而且容易動(dòng)搖軍心。因此小編建議，籌辦階段實(shí)行籌委會(huì)民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當(dāng)參考大家建議，而有關(guān)同學(xué)會(huì)活動(dòng)的各處細(xì)節(jié)，則由籌委會(huì)代為決策。

聚會(huì)場地預(yù)訂一個(gè)溫馨而又具有性價(jià)比的場地，能給同學(xué)們帶來良好的體驗(yàn)感，所以籌備期間籌委會(huì)人員需要就聚會(huì)地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問題多次征求全體同學(xué)的意見，終在全班同學(xué)討論的基礎(chǔ)上由籌委會(huì)終定奪。小編建議確定2個(gè)備選地點(diǎn)，方便在籌備期間出現(xiàn)問題時(shí)做出調(diào)整，臨時(shí)做出調(diào)整，給同學(xué)帶來不好的體驗(yàn)感，同時(shí)小編可根據(jù)您對同學(xué)會(huì)的預(yù)期效果和要求推薦適合本次聚會(huì)的酒店和場地，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會(huì)場等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價(jià)格；同時(shí)聚會(huì)酒店盡量選擇風(fēng)景優(yōu)美、學(xué)校周邊或校內(nèi)賓館，以及交通便利的地方；如火車站、高鐵站或者機(jī)場附近的酒店。還可以考慮一些風(fēng)景優(yōu)美的度假村組織同學(xué)聚會(huì)。

俗話說，人生四大喜：久旱逢甘雨，他鄉(xiāng)遇故知，洞房花燭夜，金榜題名時(shí)。人生四大鐵：一起同過窗，一起扛過槍，一起嫖過娼（不提倡），一起分過贓（不提倡）。在同學(xué)聚會(huì)上，這四大喜、四大鐵都占好幾項(xiàng)，想讓大家平靜淡定那是不可能的。玩玩真心話大冒險(xiǎn)，打牌，喝酒，抱哭，調(diào)侃誰暗戀誰，這都無可厚非?？赏瑢W(xué)聚會(huì)重要的一條就是，現(xiàn)在媒體經(jīng)常報(bào)道，多少年同學(xué)聚會(huì)，喝死一個(gè)人，全班擔(dān)責(zé)；同學(xué)聚會(huì)突發(fā)心梗同學(xué)看熱鬧。每每看到這樣的新聞，都十分令人痛心。因此聚會(huì)安排一位員，監(jiān)督喝酒現(xiàn)場有無過量，外出活動(dòng)看著同學(xué)的包及物品。此外，為每個(gè)同學(xué)購買意外險(xiǎn)，力爭把所有隱患都排除。確保開心玩樂沒有隱患。愉快的來，高興的去，才有可能下次再相聚。

同學(xué)聚會(huì)開始時(shí)間根據(jù)各個(gè)班級各有差別，同窗匯建議至少要在同學(xué)聚會(huì)開始前3個(gè)月，組織者開始各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如果您同學(xué)聚會(huì)聯(lián)絡(luò)邀請工作量大，或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會(huì)入住酒店房源平時(shí)都比較緊張，那這部分工作還要提前。

當(dāng)然3個(gè)月的時(shí)間，并不意味著一定需要這么長時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備。 但是，充分的準(zhǔn)備時(shí)間可以確保您輕松地安排同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。如果同學(xué)聚會(huì)準(zhǔn)備的時(shí)間過于倉促，的問題就是在于邀請的同學(xué)因忙于工作和生活，也許不能準(zhǔn)時(shí)出席同學(xué)聚會(huì)。而且，您也需要充裕的時(shí)間對同學(xué)聚會(huì)涉及各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)備，如：同學(xué)聚會(huì)會(huì)場篩選及預(yù)訂、旅游大巴預(yù)訂、同學(xué)聚會(huì)LOGO設(shè)計(jì)、同學(xué)聚會(huì)紀(jì)念冊設(shè)計(jì)制作、同學(xué)聚會(huì)老照片視頻制作等等。