聚會(huì)活動(dòng)策劃 (一)、廣泛征集意見(jiàn),通過(guò)微信、電話的聯(lián)系方式聯(lián)系上當(dāng)年的老師和同學(xué),表達(dá)想要共續(xù)同學(xué)情誼的想法,了解大家的參與度與支持度,決定是否舉辦本次同學(xué)聚會(huì)。 (二)、選出同學(xué)中的積極分子組成聚會(huì)委員會(huì),負(fù)責(zé)聚會(huì)的組織、活動(dòng)的流程、老師同學(xué)的聯(lián)絡(luò)等一系列工作。 (三)、選出聚會(huì)的總策劃,負(fù)責(zé)整個(gè)聚會(huì)的運(yùn)行,協(xié)調(diào)每組成員的工作; 選出聚會(huì)的文藝活動(dòng)小組,負(fù)責(zé)本次聚會(huì)的活動(dòng),如唱歌、舞蹈……皆可,使活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)更熱鬧、活動(dòng)形式更豐富; 選出聚會(huì)的財(cái)務(wù)小組,大概規(guī)劃出需要多少錢,將每筆花銷記賬,活動(dòng)結(jié)束后,公開(kāi)每筆花銷; 選出聚會(huì)的攝影負(fù)責(zé)小組,由小組請(qǐng)專業(yè)的攝影師,全程跟拍和錄制視頻,活動(dòng)結(jié)束后,整理照片與視頻發(fā)給同學(xué)。并額外制作好合影照片、紀(jì)念冊(cè)等; 選出聚會(huì)的文字負(fù)責(zé)小組,負(fù)責(zé)主持人的主持稿,各位老師、同學(xué)的發(fā)言稿的校對(duì)工作; 選出聚會(huì)的設(shè)計(jì)制作小組,負(fù)責(zé)簽名墻、活動(dòng)背景等設(shè)計(jì),布置現(xiàn)場(chǎng)和制作回憶PPT,和同學(xué)們一起回憶當(dāng)年,回首過(guò)去。
一、聚會(huì)的指導(dǎo)思想以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為宗旨,以提高全班之凝聚力為目標(biāo),以促進(jìn)大家之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為目的。二、聚會(huì)的原則1、堅(jiān)持自愿的原則。2、堅(jiān)持AA制原則。(每人預(yù)計(jì)出資××元。含住宿、餐食、活動(dòng)費(fèi),多退少補(bǔ))3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開(kāi)原則。4、堅(jiān)持一切從儉原則。
服裝及宣傳品的準(zhǔn)備:確定本次聚會(huì)的Solgen,然后設(shè)計(jì)成了T恤衫的圖案??傊薪y(tǒng)一服裝,才有儀式感。設(shè)計(jì)完畢,聯(lián)系廠家定制,負(fù)責(zé)服裝的同學(xué)一一私信報(bào)名的同學(xué),確定身材型號(hào),在聚會(huì)前一周下廠印刷。為防止有人空降參加,服裝的印制有10件左右的富裕。為了營(yíng)造氣氛,條幅,背板設(shè)計(jì)也都不可少。統(tǒng)一VI,在視覺(jué)上打造出來(lái),讓參加同學(xué)會(huì)的同學(xué),有現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn),迅速進(jìn)入聚會(huì)狀態(tài)。忘記自己是總經(jīng)理還是公務(wù)員,是工人還是農(nóng)民,統(tǒng)統(tǒng)把身份轉(zhuǎn)換到學(xué)生角色上來(lái)。
籌委會(huì)分工:1)決策工作:負(fù)責(zé)活動(dòng)總體策劃和相關(guān)設(shè)計(jì)的把關(guān),與小編聯(lián)系溝通,敲定服務(wù)項(xiàng)目、活動(dòng)方案、各類設(shè)計(jì)稿件等等。2)聯(lián)系工作:負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué),邀請(qǐng)老師,統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)人數(shù),傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息。3)財(cái)務(wù)工作:負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)名費(fèi)的收集以及活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)管理,包括活動(dòng)開(kāi)銷的簽單埋單。4)統(tǒng)籌工作:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌每項(xiàng)工作的進(jìn)展,協(xié)調(diào)處理同學(xué)間的相關(guān)事務(wù),并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,告知同學(xué)!