聚會活動策劃 (一)、廣泛征集意見,通過微信、電話的聯(lián)系方式聯(lián)系上當年的老師和同學,表達想要共續(xù)同學情誼的想法,了解大家的參與度與支持度,決定是否舉辦本次同學聚會。 (二)、選出同學中的積極分子組成聚會委員會,負責聚會的組織、活動的流程、老師同學的聯(lián)絡等一系列工作。 (三)、選出聚會的總策劃,負責整個聚會的運行,協(xié)調(diào)每組成員的工作; 選出聚會的文藝活動小組,負責本次聚會的活動,如唱歌、舞蹈……皆可,使活動現(xiàn)場更熱鬧、活動形式更豐富; 選出聚會的財務小組,大概規(guī)劃出需要多少錢,將每筆花銷記賬,活動結(jié)束后,公開每筆花銷; 選出聚會的攝影負責小組,由小組請專業(yè)的攝影師,全程跟拍和錄制視頻,活動結(jié)束后,整理照片與視頻發(fā)給同學。并額外制作好合影照片、紀念冊等; 選出聚會的文字負責小組,負責主持人的主持稿,各位老師、同學的發(fā)言稿的校對工作; 選出聚會的設計制作小組,負責簽名墻、活動背景等設計,布置現(xiàn)場和制作回憶PPT,和同學們一起回憶當年,回首過去。
一、聚會的指導思想以加深和拓展同學之間的友誼為宗旨,以提高全班之凝聚力為目標,以促進大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為目的。二、聚會的原則1、堅持自愿的原則。2、堅持AA制原則。(每人預計出資××元。含住宿、餐食、活動費,多退少補)3、堅持財務公開原則。4、堅持一切從儉原則。
服裝及宣傳品的準備:確定本次聚會的Solgen,然后設計成了T恤衫的圖案??傊薪y(tǒng)一服裝,才有儀式感。設計完畢,聯(lián)系廠家定制,負責服裝的同學一一私信報名的同學,確定身材型號,在聚會前一周下廠印刷。為防止有人空降參加,服裝的印制有10件左右的富裕。為了營造氣氛,條幅,背板設計也都不可少。統(tǒng)一VI,在視覺上打造出來,讓參加同學會的同學,有現(xiàn)場體驗,迅速進入聚會狀態(tài)。忘記自己是總經(jīng)理還是公務員,是工人還是農(nóng)民,統(tǒng)統(tǒng)把身份轉(zhuǎn)換到學生角色上來。
籌委會分工:1)決策工作:負責活動總體策劃和相關設計的把關,與小編聯(lián)系溝通,敲定服務項目、活動方案、各類設計稿件等等。2)聯(lián)系工作:負責聯(lián)系同學,邀請老師,統(tǒng)計到場人數(shù),傳達活動相關信息。3)財務工作:負責同學報名費的收集以及活動各項費用的賬務管理,包括活動開銷的簽單埋單。4)統(tǒng)籌工作:負責統(tǒng)籌每項工作的進展,協(xié)調(diào)處理同學間的相關事務,并在適當?shù)臅r候,告知同學!