聚會(huì)時(shí)間由于同學(xué)會(huì)籌備期較長(zhǎng)，同時(shí)同學(xué)們可能會(huì)臨時(shí)調(diào)整自己行程和時(shí)間，以及參加意向的過(guò)程也會(huì)有一定的反復(fù)，建議要預(yù)留兩個(gè)月左右籌備期。如果您同學(xué)聚會(huì)聯(lián)絡(luò)邀請(qǐng)工作量大，年級(jí)等大型聚會(huì)或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會(huì)入住酒店房源平時(shí)都比較緊張，根據(jù)實(shí)際情況來(lái)確定。同學(xué)聚會(huì)終確定時(shí)間要根據(jù)班級(jí)具體情況來(lái)確定，組委會(huì)人員需要就聚會(huì)時(shí)間等細(xì)節(jié)問(wèn)題多次征求大家的意見(jiàn)，在全班人基本一致的基礎(chǔ)上由組委會(huì)終決定。但是，充分的準(zhǔn)備時(shí)間可以確保您輕松完美地安排同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。

行程規(guī)劃建議：1）可以選擇天下午或晚上報(bào)到，第二天舉行同學(xué)聚會(huì)的主題活動(dòng)，如主題班會(huì)、重游母校校園、主題晚宴等，主題活動(dòng)舉辦完，同學(xué)即可陸續(xù)返程。2）同學(xué)聚會(huì)需要制定一份詳細(xì)的活動(dòng)日程和聚會(huì)須知，安排每個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時(shí)間，并根據(jù)同學(xué)聚會(huì)主題策劃相關(guān)的活動(dòng)。

聚會(huì)活動(dòng)策劃 （一）、廣泛征集意見(jiàn)，通過(guò)微信、電話的聯(lián)系方式聯(lián)系上當(dāng)年的老師和同學(xué)，表達(dá)想要共續(xù)同學(xué)情誼的想法，了解大家的參與度與支持度，決定是否舉辦本次同學(xué)聚會(huì)。 （二）、選出同學(xué)中的積極分子組成聚會(huì)委員會(huì)，負(fù)責(zé)聚會(huì)的組織、活動(dòng)的流程、老師同學(xué)的聯(lián)絡(luò)等一系列工作。 （三）、選出聚會(huì)的總策劃，負(fù)責(zé)整個(gè)聚會(huì)的運(yùn)行，協(xié)調(diào)每組成員的工作； 選出聚會(huì)的文藝活動(dòng)小組，負(fù)責(zé)本次聚會(huì)的活動(dòng)，如唱歌、舞蹈……皆可，使活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)更熱鬧、活動(dòng)形式更豐富； 選出聚會(huì)的財(cái)務(wù)小組，大概規(guī)劃出需要多少錢(qián)，將每筆花銷(xiāo)記賬，活動(dòng)結(jié)束后，公開(kāi)每筆花銷(xiāo)； 選出聚會(huì)的攝影負(fù)責(zé)小組，由小組請(qǐng)專業(yè)的攝影師，全程跟拍和錄制視頻，活動(dòng)結(jié)束后，整理照片與視頻發(fā)給同學(xué)。并額外制作好合影照片、紀(jì)念冊(cè)等； 選出聚會(huì)的文字負(fù)責(zé)小組，負(fù)責(zé)主持人的主持稿，各位老師、同學(xué)的發(fā)言稿的校對(duì)工作； 選出聚會(huì)的設(shè)計(jì)制作小組，負(fù)責(zé)簽名墻、活動(dòng)背景等設(shè)計(jì)，布置現(xiàn)場(chǎng)和制作回憶PPT，和同學(xué)們一起回憶當(dāng)年，回首過(guò)去。

聚會(huì)事情相當(dāng)繁瑣，至少需要有六七位意見(jiàn)擔(dān)當(dāng)組委會(huì)成員，做好分工合作。這樣才能號(hào)召更多的同學(xué)參加，把本次組織工作做好。日程表和名單，每位同學(xué)均要知曉。

收尾工作包括收、退尾款，照片及視頻收集，視頻制作，剩余物資的處置等。尾款是按照實(shí)際花銷(xiāo)來(lái)定，多退少補(bǔ)，公開(kāi)透明。照片和視頻收集的方法很多，比如傳照片及視頻到網(wǎng)盤(pán)，存到U盤(pán)給大家郵寄，QQ群下載等?？傊康氖谴蠹叶伎吹奖舜说恼掌坝跋?，每個(gè)人都把自己拍攝的作品分享，將美好的回憶保存起來(lái)。剩余物資送人還是退貨等，大家集體商議，以方便為宜。

真正的情懷都在每一位同學(xué)的心中。愿意參加同學(xué)會(huì)的，大多都有和大家相見(jiàn)的欲望，而從來(lái)不和同學(xué)聯(lián)系的，或許自己的苦衷，參加與否，不必強(qiáng)求。曾經(jīng)的同窗，再次相見(jiàn)，他鄉(xiāng)遇故知，說(shuō)說(shuō)知心話，來(lái)一場(chǎng)沒(méi)有功利的相聚，這就是情懷。把準(zhǔn)備工作盡量做到細(xì)致、周到，這也是情懷！

畢業(yè)的時(shí)候同學(xué)們?cè)?jīng)相約十年相聚，今天夢(mèng)想終于實(shí)現(xiàn)了。非常歡迎各位中國(guó)民航大學(xué)04級(jí)工商管理專業(yè)的同學(xué)返津聚會(huì)。畢業(yè)時(shí)的青澀已經(jīng)慢慢的轉(zhuǎn)化成如今的成熟穩(wěn)重。畢業(yè)后大家各奔東西，為了自己的理想努力奮斗，今天是同學(xué)情把每位同學(xué)聚集在一起，讓我們可以共話往昔，追憶情感。