聚會時(shí)間由于同學(xué)會籌備期較長，同時(shí)同學(xué)們可能會臨時(shí)調(diào)整自己行程和時(shí)間，以及參加意向的過程也會有一定的反復(fù)，建議要預(yù)留兩個月左右籌備期。如果您同學(xué)聚會聯(lián)絡(luò)邀請工作量大，年級等大型聚會或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會入住酒店房源平時(shí)都比較緊張，根據(jù)實(shí)際情況來確定。同學(xué)聚會終確定時(shí)間要根據(jù)班級具體情況來確定，組委會人員需要就聚會時(shí)間等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見，在全班人基本一致的基礎(chǔ)上由組委會終決定。但是，充分的準(zhǔn)備時(shí)間可以確保您輕松完美地安排同學(xué)聚會活動的各項(xiàng)事宜。

聚會場地預(yù)訂一個溫馨而又具有性價(jià)比的場地，能給同學(xué)們帶來良好的體驗(yàn)感，所以籌備期間籌委會人員需要就聚會地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問題多次征求全體同學(xué)的意見，終在全班同學(xué)討論的基礎(chǔ)上由籌委會終定奪。小編建議確定2個備選地點(diǎn)，方便在籌備期間出現(xiàn)問題時(shí)做出調(diào)整，臨時(shí)做出調(diào)整，給同學(xué)帶來不好的體驗(yàn)感，同時(shí)小編可根據(jù)您對同學(xué)會的預(yù)期效果和要求推薦適合本次聚會的酒店和場地，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價(jià)格；同時(shí)聚會酒店盡量選擇風(fēng)景優(yōu)美、學(xué)校周邊或校內(nèi)賓館，以及交通便利的地方；如火車站、高鐵站或者機(jī)場附近的酒店。還可以考慮一些風(fēng)景優(yōu)美的度假村組織同學(xué)聚會。

聚會行程同學(xué)聚會行程時(shí)間建議一般安排半或兩天左右，如果是在五一、十一長假期間、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學(xué)聚會，同學(xué)聚會可以視情況延長，不宜超過三天或更長。

同學(xué)聚會開始時(shí)間根據(jù)各個班級各有差別，同窗匯建議至少要在同學(xué)聚會開始前3個月，組織者開始各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如果您同學(xué)聚會聯(lián)絡(luò)邀請工作量大，或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會入住酒店房源平時(shí)都比較緊張，那這部分工作還要提前。

當(dāng)然3個月的時(shí)間，并不意味著一定需要這么長時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備。 但是，充分的準(zhǔn)備時(shí)間可以確保您輕松地安排同學(xué)聚會活動的各項(xiàng)事宜。如果同學(xué)聚會準(zhǔn)備的時(shí)間過于倉促，的問題就是在于邀請的同學(xué)因忙于工作和生活，也許不能準(zhǔn)時(shí)出席同學(xué)聚會。而且，您也需要充裕的時(shí)間對同學(xué)聚會涉及各個項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)備，如：同學(xué)聚會會場篩選及預(yù)訂、旅游大巴預(yù)訂、同學(xué)聚會LOGO設(shè)計(jì)、同學(xué)聚會紀(jì)念冊設(shè)計(jì)制作、同學(xué)聚會老照片視頻制作等等。