隨著社會的快速發(fā)展,經濟建設取得了巨大成就。然而,快速發(fā)展的經濟與日益惡劣的環(huán)境之間的矛盾日益突出。據(jù)估計,一噸紙需要7棵大樹和100立方米的水??车挂豢瞄L了20年的大樹,只能生產3000-5000張左右的A4紙,也就是說,每次我們用一盒A4紙,就會掉到一棵大樹上!企業(yè)的日常經營管理往往涉及大量的一次性文件??上攵磕昀速M了多少自然資源!
在低碳經濟的背景下,各大公司都在尋求節(jié)能、環(huán)保、的運營模式。企業(yè)云盤的應用有效解決了海量辦公文檔的存儲問題,促進了無紙化辦公的實現(xiàn),提高了辦公效率,創(chuàng)造了一種新型的環(huán)保辦公環(huán)境。其中,泛圈企業(yè)云盤為企業(yè)提供了從數(shù)據(jù)生成、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)管理到數(shù)據(jù)使用的全生命周期管理。它具有質量、穩(wěn)定性、性等特點,已成為許多企業(yè)的。
1、解決企業(yè)數(shù)據(jù)存儲問題
合同、規(guī)劃案例、報告等文件是企業(yè)知識產權的重要組成部分。隨著企業(yè)的發(fā)展,紙質文檔數(shù)量不斷增加,不僅對環(huán)境造成污染,而且存在存儲和檢索困難的問題。
根據(jù)企業(yè)的實際需要,采用分布式存儲支持多個數(shù)據(jù)中心、模塊集群部署、冗余備份、加密存儲、大容量存儲,解決了企業(yè)大規(guī)模業(yè)務數(shù)據(jù)存儲和自動切換備份的問題,也可以提高存儲效率傳輸速度。泛圈企業(yè)云盤幫助企業(yè)實現(xiàn)從紙質文檔到海量電子文檔存儲的跨越。
2、實現(xiàn)快速文件共享
文件共享有地理和時間限制。如果您通過電子郵件附件共享文檔,則會遇到諸如大小限制、傳輸非常大的文件速度慢、公司私人文件保密性差以及文檔權限等問題。
泛圈企業(yè)云盤提供簡單快速的文件共享。當需要在企業(yè)云盤中共享文件時,用戶可以發(fā)送URL鏈接、指定過期日期或添加訪問密碼,被共享的人可以查看或下載共享內容。當用戶需要管理共享文件時,可以取消、修改或刪除鏈接共享,控制共享時間,設置共享限制,有效解決文檔內外共享權限管理的性和保密性,以及文檔的及時自動同步等問題。
3、提高部門協(xié)作效率
為了滿足企業(yè)用戶多樣化的公司辦公場景,提高協(xié)同工作效率,泛圈企業(yè)云盤提供有團隊協(xié)同功能,支持在線編輯、版本管理、多人等不同層次的文檔使用權限管理。同時編輯同一文檔,自動同步編輯內容,及時溝通,規(guī)范知識管理,促進團隊協(xié)作,幫助企業(yè)不斷創(chuàng)造財富。
4、移動辦公隨時隨地
為了適應移動辦公的發(fā)展趨勢,滿足客戶多終端辦公的需求,泛圈企業(yè)云盤支持Windows、Android、iOS等,方便用戶隨時隨地查看文件,無需擔心客戶突然提交的需求,還可以實時修改和共享,消除時間和地點的限制,讓辦公隨時隨地。
5、提高存儲數(shù)據(jù)的性
紙質文件很難保存。一旦發(fā)生損壞或損失,是企業(yè)無法彌補的損失。泛圈企業(yè)云盤擁有Truprivacy數(shù)據(jù)加密專利,即使云管理員也無法根據(jù)數(shù)據(jù)獲取企業(yè)數(shù)據(jù),有效防止云端隱私泄露,支持用戶數(shù)據(jù)實時備份,保護企業(yè)數(shù)字資產。
泛圈企業(yè)云盤為企業(yè)提供無紙化數(shù)據(jù)存儲,減輕自然資源的沉重負擔,同時創(chuàng)新環(huán)保辦公方式,實現(xiàn)快速文件共享,保護企業(yè)數(shù)據(jù)。