隨著信息時代的到來，快速獲取信息的能力已成為企業(yè)在競爭中脫穎而出的關鍵因素。如今，由于海量信息的不合理存儲，員工往往在信息檢索和文件檢索上浪費大量時間。如果重要信息在存儲后沒有找到，該怎么辦？企業(yè)可能要付出高昂的代價，包括決策失誤和重復勞動。據一家全球500強企業(yè)的IT主管稱企業(yè)約25%本該被編入企業(yè)知識庫發(fā)揮更大作用的文件沒有被合理利用。

除辦公文檔外，企業(yè)文檔數據、音視頻、影像資料、培訓資料、備份資料等已經將成為企業(yè)的主要數字資產。目前，非結構化數據在爆炸式增長，對這些非結構化數據的管理變得越來越重要。這些文件在工作中產生的數量急劇增加，存儲相對分散，造成文件容易丟失、利用率低、管理混亂、文件共享困難等。越來越多的企業(yè)開始意識到文檔管理的重要性，但是文檔知識庫的管理本身就是一項非常耗時耗力的事情。

信息流的不暢不僅會給企業(yè)帶來諸多問題，還會影響企業(yè)的長遠發(fā)展。傳統(tǒng)的郵件文件傳輸站、IM數據傳輸、FTP等工具已經很難滿足企業(yè)的需求。網盤作為一種專業(yè)的網絡存儲工具，可以有效地實現企業(yè)或個人信息的存儲、備份、訪問和共享等文件管理服務。近年來，隨著各大個人網盤的關閉或改造，面向企業(yè)的企業(yè)云盤正式進入公眾視野，對提高企業(yè)辦公效率和信息化建設發(fā)揮了重要作用。

企業(yè)使用企業(yè)云盤后，可以根據權限管理的要求，在任何地點、任何時間打開整個企業(yè)文件進行編輯或輸出，新建或新收集的文件也會自動同步到企業(yè)云盤上，企業(yè)云盤不占用本地設備的存儲空間。這意味著企業(yè)的每一個成員都可以在權限范圍內查詢和調用所有信息，貢獻自己的信息，從而在各個方面增強企業(yè)的競爭力和團隊步調的統(tǒng)一性。

效率的提高體現在企業(yè)員工可以在企業(yè)云盤上協作處理文件，或者由多個人編輯同一個文件并做到快速分發(fā)文件。打個比方，一線記者拍攝的照片，雜志編輯可以實時看到；ceo可以在時間查看和修改；設計師剛修改的設計稿，甲方收到更新文件后可以在上面批注討論；泛圈企業(yè)云盤在不同的行業(yè)有很多不同的解決方案，提高企業(yè)辦公的效率。

企業(yè)在使用企業(yè)云盤后企業(yè)不再需要擔心意外刪除文件、電腦故障、中病毒、忘記保存文件等。因為所有文件都會自動保存在云端中。同時，不必擔心文件被惡意傳播、惡意竊取、刪除員工文庫、被黑客竊取文件、被客戶竊取文件、被內部員工竊取文件、文件會被不該被看到的人看到，文件屏幕截圖。泛圈企業(yè)云盤在處理各種問題方面有著豐富的經驗和解決方案。

企業(yè)信息化建設不僅是互聯網應用于傳統(tǒng)產業(yè)，更強調技術帶來的創(chuàng)新和對生產、工作、生活方式的變化。泛圈企業(yè)云云盤一直致力于打造便捷的企業(yè)云服務，為企業(yè)辦公的互聯網和智能化提供解決方案，提升企業(yè)的辦公效率。