費(fèi)用

一場新聞發(fā)布會(huì)、新品發(fā)布會(huì)的舉辦都需要邀請(qǐng)媒體朋友來進(jìn)行曝光宣傳或者像外界進(jìn)行傳達(dá)，然后大家都知道媒體邀請(qǐng)也是有一定的流程的，那么發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)媒體到場 記者采訪邀約的前期工作有哪些呢？

1、媒體邀請(qǐng)計(jì)劃

根據(jù)公司行業(yè)性質(zhì)、公司定位、發(fā)展情況、現(xiàn)階段傳播要點(diǎn)、本次發(fā)布會(huì)側(cè)重點(diǎn)、規(guī)模、品牌或產(chǎn)品情況、預(yù)算情況，邀請(qǐng)媒體目的等，確定邀請(qǐng)媒體計(jì)劃，同時(shí)細(xì)化媒體邀請(qǐng)計(jì)劃，即媒體類型和媒體組合，一般按照電視、視頻、平面、網(wǎng)絡(luò)、新媒體（微信、微博、百度系媒體、頭條、以及其他自媒體等），每類媒體的數(shù)量以及所占比例要明確。

2、確認(rèn)媒體合作方式

我們邀請(qǐng)參加發(fā)布會(huì)的媒體是做為嘉賓出席？還是需要發(fā)通稿？還是需要做專訪？需要提前考慮好，并提前做相應(yīng)準(zhǔn)備。如果需要發(fā)通稿，要提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料和稿件。如果有專訪需求，那么要看看場地有沒有可以做專訪的環(huán)境，并且需要和媒體溝通采訪內(nèi)容，請(qǐng)媒體提前準(zhǔn)備采訪提綱，提前給到公司受訪領(lǐng)導(dǎo)。

3、聯(lián)系媒體

在聯(lián)系媒體前，準(zhǔn)備一份簡單的資料，把公司簡介、產(chǎn)品介紹、發(fā)布會(huì)主題、內(nèi)容、流程、邀請(qǐng)的嘉賓、時(shí)間、地點(diǎn)等做一個(gè)整理，通常媒體要了解相關(guān)發(fā)布會(huì)情況才能回復(fù)你能否參加。

媒體確認(rèn)可以參加后，準(zhǔn)備媒體邀請(qǐng)函并發(fā)給媒體。媒體邀請(qǐng)函可以是紙質(zhì)或電子的，重要的發(fā)布會(huì)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等要明確體現(xiàn)，發(fā)出邀請(qǐng)函后，一定時(shí)間打電話和媒體確認(rèn)，記??！所有重要事情一定打電話確認(rèn)！發(fā)布會(huì)舉辦的前，要再次打電話確認(rèn)。發(fā)布會(huì)當(dāng)天早晨，也打電話問一下媒體是否已經(jīng)出發(fā)了之類。

4、媒體商務(wù)接待

如果在當(dāng)?shù)匮?qǐng)的媒體，和媒體確認(rèn)好是自行來場地還是需要派車接送，一般當(dāng)?shù)鼗顒?dòng)，多數(shù)都是媒體自行前往。如果邀請(qǐng)的是外地前來的媒體，會(huì)涉及到交通、食宿等，要提前幫媒體安排好相關(guān)事宜，記得提前申請(qǐng)商務(wù)車接機(jī)，為媒體訂的酒店里如果提前準(zhǔn)備鮮花和水果以及媒體歡迎卡（記得都要署公司的名），更能提高媒體的好感度。