上海品牌發(fā)布會(huì)如何做好媒體邀請(qǐng)工作？

發(fā)布會(huì)進(jìn)行時(shí)不可遺漏的5個(gè)環(huán)節(jié)：

1、媒體簽到處

發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)盡量設(shè)置不同的簽到處，嘉賓、媒體、普通參會(huì)者等分類設(shè)置。媒體簽到處由專門負(fù)責(zé)媒體接待的人員負(fù)責(zé)，并指引媒體進(jìn)入會(huì)場(chǎng)媒體專區(qū)。

2、媒體專用區(qū)

如果有產(chǎn)品體驗(yàn)區(qū)和采訪室也要提前安排好，另外采訪室的設(shè)備或其他器材，也要有專人協(xié)助媒體。發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)如果有媒體現(xiàn)場(chǎng)直播，也要有專人進(jìn)行相關(guān)支持。另外，有些發(fā)布會(huì)時(shí)間較長，建議設(shè)置媒體休息間，準(zhǔn)備茶水點(diǎn)心等。

3、媒體資料袋

公司簡介、新聞通稿、其他資料、給到媒體的伴手禮檢查好，專人發(fā)放給媒體，資料袋也要在簽到處發(fā)放，要特別注意的是會(huì)蟲問題，對(duì)于媒體邀請(qǐng)表上沒有的“不速之客”，要禮貌的說：不好意思啊，我們的資料袋都是按名單準(zhǔn)備的呢，很高興您對(duì)我們的活動(dòng)感興趣，這里有一份公司的簡介您先拿去看看吧。”記住，你心里再看不起會(huì)蟲，臉上也要保持微笑！

4、車馬費(fèi)

提前裝在低調(diào)的信封里，封好。關(guān)于車馬費(fèi)到底發(fā)布會(huì)開始前給，還是發(fā)布會(huì)后給，很多朋友問過我。我建議如果沒有特殊情況發(fā)布會(huì)結(jié)束后給，單獨(dú)把每個(gè)媒體帶到僻靜處給信封。記住，盡量請(qǐng)媒體在媒體簽收表簽字，涉及到錢的問題，如果你不是公司老板，謹(jǐn)慎的對(duì)待錢的態(tài)度還是有好處的。

5、媒體微信群

把來參加發(fā)布會(huì)的媒體朋友拉個(gè)群，用發(fā)布會(huì)名稱命名?，F(xiàn)場(chǎng)的照片、需要溝通的事宜可以及時(shí)和大家溝通，對(duì)會(huì)后稿件及時(shí)有效的發(fā)布很有幫助，對(duì)以后的媒體關(guān)系維護(hù)也是大有裨益。

發(fā)布會(huì)結(jié)束后如何安排？

1、安排媒體返程

一般本地媒體自行返程，媒體公關(guān)人員要禮貌的送一下，表示感謝。外地的媒體，要確認(rèn)好他們返程時(shí)間，安排酒店退房、交通等事宜。

2、稿件審核及發(fā)布

和媒體確認(rèn)一下將要發(fā)的稿件，如果完全按照通稿發(fā)布，沒什么問題。有一些媒體在通稿上進(jìn)行修改加工，請(qǐng)媒體提供一下。專訪類、電視類和視頻類剪輯好的廣告樣片、自媒體的稿件，盡量拿到手看看再請(qǐng)媒體報(bào)道。但是要注意，尊重媒體報(bào)道，如果需要媒體修改，細(xì)致禮貌的和媒體溝通哪些方面有問題，需要如何修改，不能蠻橫的要求媒體一定要怎樣報(bào)道。

3、媒體關(guān)系維護(hù)

保持良好的溝通、互動(dòng)，維護(hù)長期良好的媒體關(guān)系。