泛圈企業(yè)云盤適用于管理咨詢公司的分布式存儲企業(yè)云盤
管理咨詢公司在服務客戶過程中會產(chǎn)生大量重要資料,需要集中存儲和管控。目前的中心化存儲云盤文件泄露事件層出不窮,給企業(yè)造成以下問題:
存儲散亂,難以統(tǒng)一管理
管理咨詢類公司文檔呈幾何式增長,各種卷宗分散復雜,難以集中管理、協(xié)同查看,存在損壞、丟失、泄漏等風險,嚴重威脅到企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的。
缺乏有效的文件管控手段
管理咨詢行業(yè)對卷宗、報表等信息性要求非常高,但該類文件缺乏完善的監(jiān)管和審計,一旦發(fā)生惡意修改、刪除等行為將給企業(yè)帶來巨大損失。
協(xié)作分享效率低下
公司內部缺乏統(tǒng)一的文檔協(xié)作平臺,員工之間的文檔共享與協(xié)作不便,大量外出人員無法與總部進行的文件交互;同時企業(yè)與客戶間的文件傳遞、信息溝通等依然采取傳統(tǒng)的方式,傳輸速度緩慢,極大地影響了文件的。
查找效率低下
信息的傳遞多以紙質文件進行,存儲散亂,查找非常困難,且沒有的文檔檢索手段,嚴重降低了辦公效率。
面對管理咨詢行業(yè)遇到的這些問題,泛圈企業(yè)云盤(詳情了解:PLtangguozi)給出以下解決方案。泛圈科技企業(yè)云盤幫助管理咨詢行業(yè)電子信息化日常工作中所產(chǎn)生、接收、傳遞和處理的所有文件,并進行集中存儲和監(jiān)管,保障企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的,改善文件傳遞的及時性和準確性,促進部門之間協(xié)作。
建立統(tǒng)一的企業(yè)文檔集中存儲平臺
基于泛圈科技云盤搭建的公司統(tǒng)一文檔存儲與管控平臺,將公司的卷宗、報表等所有文檔集中存儲在系統(tǒng)中,可以避免外部人員非法盜用企業(yè)核心資料,集中管理企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)。擁有Truprivacy數(shù)據(jù)加密專利,即使云端管理員也無法獲取用戶數(shù)據(jù),有效地防止云端隱私泄露,支持用戶數(shù)據(jù)實時備份,保護企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)。
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對企業(yè)人員進行多維度多層次管理,確保企業(yè)所有文檔操作均受到有效管理,避免丟失、泄露等風險。權限機制、有效控制文檔使用范圍,進一步增強性。
強大的搜索功能
泛圈科技企業(yè)云盤支持用戶可按照時間、類別、文件位置等方式訪問,支持模糊智能搜索,支持不同篩選條件搜索及無限次二次搜索,支持文件名稱、文件內容、文件類型、文件格式、擴展屬性以及全部搜索,幫助員工快速找到所需資料。
的操作日志審計
泛圈科技企業(yè)云盤自動記錄全公司范圍內所有文件的操作記錄及管理日志,可隨時查閱各種文檔操作行為,避免疏漏任何一個管理細節(jié),隨時掌控文檔動態(tài)。系統(tǒng)日志記錄普通用戶對文件的操作,保留完整的文件生命周期。詳細記錄管理員對系統(tǒng)操作,不允許刪除和修改日志,便于監(jiān)控和審計。