在大數(shù)據(jù)時(shí)代,沒有什么比數(shù)據(jù)更有價(jià)值。作為企業(yè)的核心資產(chǎn),各行各業(yè)對云上數(shù)據(jù)和信息的都保持著高度的重視。將數(shù)據(jù)放到云上是否足夠,已經(jīng)成為各個(gè)企業(yè)在走向云時(shí)需要考慮的問題。
隨著越來越多的企業(yè)將業(yè)務(wù)從線下轉(zhuǎn)移到線上,每時(shí)每刻產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)成為企業(yè)寶貴的無形財(cái)產(chǎn)和商業(yè)秘密。無論是互聯(lián)網(wǎng)公司還是傳統(tǒng)企業(yè),在云轉(zhuǎn)型過程中,數(shù)據(jù)都必須放在首位。顯然,網(wǎng)絡(luò)和信息能力已經(jīng)成為衡量云服務(wù)提供商水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。
泛圈盤企業(yè)云盤不僅在價(jià)值上高度重視和敬畏數(shù)據(jù),而且不斷引進(jìn)新技術(shù)和產(chǎn)品,構(gòu)建日益智能化和完善的體系。
(1) 提高辦公速度。在企業(yè)檔案管理中,電子文檔以其文檔處理速度快、傳輸速度快等優(yōu)點(diǎn),逐漸取代紙質(zhì)文檔。通過計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備,對電子文檔進(jìn)行存儲(chǔ)、查詢和修改,使辦公變得更加方便快捷。只有通過文檔的電子化,才能改變文檔使用的局限性,實(shí)現(xiàn)文檔信息資源的合理配置、科學(xué)管理和利用。
(2) 便于文件分類。企業(yè)電子文檔的使用打破了傳統(tǒng)文檔檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案等的分類,取而代之的是企業(yè)信息集成系統(tǒng)中各種管理模塊和流程的設(shè)置。一個(gè)完整的企業(yè)文檔可以分散在多個(gè)管理系統(tǒng)中,分類更加細(xì)化、科學(xué)、規(guī)范。從數(shù)據(jù)保存的角度看,傳統(tǒng)紙質(zhì)資料可能具有較強(qiáng)的優(yōu)勢,但在資源存儲(chǔ)和利用方面,電子文獻(xiàn)具有明顯的優(yōu)勢。
(3) 保密性強(qiáng)。與傳統(tǒng)紙質(zhì)文件相比,電子文件具有一定的保密性。您可以通過計(jì)算機(jī)加密軟件對電子文檔進(jìn)行加密,也可以使用文檔管理系統(tǒng)對文檔進(jìn)行加密或執(zhí)行級別授權(quán)來控制電子文檔。使用和閱讀。計(jì)算機(jī)新技術(shù)還可以采用密鑰和文檔分離管理技術(shù),密鑰與密文分開存儲(chǔ),密鑰的分散和解密由系統(tǒng)控制。企業(yè)核心文件的驅(qū)動(dòng)器級加密,只有通過文檔系統(tǒng)的身份認(rèn)證,才能獲得密鑰對文件進(jìn)行解密。否則,復(fù)制的文件將被加密,無法使用。
泛圈企業(yè)云盤可以實(shí)現(xiàn)文檔共享、任意文件格式在線編輯、權(quán)限管理與控制、文件恢復(fù)、防泄漏、防截圖、加密存儲(chǔ)、外發(fā)控制等數(shù)據(jù)措施,使共享文檔的同時(shí)保護(hù)文檔。在允許客戶隨時(shí)隨地共享協(xié)作工作的同時(shí),保護(hù)共享云文檔的性。
從終端計(jì)算機(jī)到云盤的數(shù)據(jù),可以一站式解決數(shù)據(jù)問題,讓您在內(nèi)部共享文檔的同時(shí)無需擔(dān)心文件。