在信息爆炸的時代，企業(yè)對內(nèi)外部信息數(shù)據(jù)存儲和協(xié)作的需求越來越旺盛。辦公文件與文檔協(xié)同緩慢將直接影響企業(yè)的辦公效率。同時，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，計算技術(shù)已經(jīng)深入到企業(yè)內(nèi)部應用中，互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)的轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為全國熱點，同時，移動辦公也成為企業(yè)信息化建設的標準。作為辦公過程中使用頻繁的文件，企業(yè)對其逐漸重視。因此，對企業(yè)級云盤的需求將越來越高。

作為企業(yè)管理軟件的典型代表，企業(yè)云盤化對提高企業(yè)管理水平起著非常重要的作用。許多公司看到他們的同行正在逐步進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，他們自己的公司也要趕緊安裝一套。那么企業(yè)云盤對企業(yè)有什么好處呢？首先，就工作效率而言，工作效率在很大程度上取決于辦公方法。如果你的公司每天需要打十幾次電話開一個會；一個文件的審批需要層層審批，需要幾天時間；領(lǐng)導一旦出差業(yè)務就要被擱置，合同流程無法審批等，這些流程情況反復出現(xiàn)，工作效率必然下降，這個時候企業(yè)就需要企業(yè)云盤進行辦公了。泛圈企業(yè)云盤可以突破時間和空間限制，實現(xiàn)隨時隨地辦公，大大提高工作效率。

其次，從協(xié)同辦公的角度來看，集團企業(yè)的分公司與總部之間需要一個更好的協(xié)同辦公平臺；同時，隨著信息化的不斷推進，各種信息管理系統(tǒng)紛紛推出，需要更好地集成企業(yè)云盤，泛圈企業(yè)云盤以其易擴展、易集成的優(yōu)勢，極大地滿足了企業(yè)信息辦公的協(xié)同需求。

第三，從運營成本的角度來看，企業(yè)每天都會發(fā)放公文、通知、工作計劃等大型文件，而辦公用紙也是一筆不小的開支。使用泛圈企業(yè)云盤辦辦公，可為公司節(jié)省至少一年的辦公用紙和耗材成本。其次，節(jié)省時間。使用泛圈企業(yè)云盤后，文件的起草、審核、審批、發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn)等過程都可以在泛圈企業(yè)云盤上進行，省去了很多不必要的麻煩公司深入開展各項工作節(jié)省了寶貴的時間。

后，從信息流的角度來看，信息流、資金流、實物流是企業(yè)的三大核心資源，在信息時代背景下，它們的重要性越來越突出。傳統(tǒng)的信息流大多以紙質(zhì)文檔的形式存在，往往會造成紙張浪費、流通滯后、存儲困難、存取困難等諸多浪費。泛圈企業(yè)云盤提供了一個良好的信息流處理平臺，不僅可以節(jié)省企業(yè)的運營成本，提高信息資源的傳遞效率，限度地發(fā)揮信息流的應用價值，提供的決策支持和企業(yè)數(shù)據(jù)庫。