為了在競爭中保持核心優(yōu)勢,越來越多的有實(shí)力的教育機(jī)構(gòu)投入了大量的人力物力進(jìn)行課程研發(fā),如何保障課件和教學(xué)計(jì)劃文件的。有的聘請高技能的高層次教育人才,有的引進(jìn)國外先進(jìn)的教學(xué)理念,并投資多年逐步建立起自己具有競爭力的課件信息系統(tǒng)。然而,在國內(nèi)抄襲的大環(huán)境下,課件抄襲也成為信息泄露的重災(zāi)區(qū)。泄密軟件已成為強(qiáng)大培訓(xùn)機(jī)構(gòu)保護(hù)自主知識產(chǎn)權(quán)的有力武器。哪個加密軟件更好?
教育培訓(xùn)行業(yè)企業(yè)云盤云盤共享防泄漏解決方案
對于教育培訓(xùn)行業(yè)來說,核心競爭力課件數(shù)據(jù)保護(hù)的重要性毋庸置疑。同時(shí),由于信息技術(shù)資源管理的普遍缺失,各機(jī)構(gòu)要求反披露軟件在保證數(shù)據(jù)的前提下,要做到“實(shí)用、易用、易用”和有效,不會對運(yùn)行維護(hù)造成太大壓力。作為國內(nèi)數(shù)據(jù)防泄漏領(lǐng)域的領(lǐng)軍者,泛圈企業(yè)云盤在教育培訓(xùn)行業(yè)擁有豐富的客戶案例實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。下面以加密的云盤系統(tǒng)為例,從以下幾個方面來解讀如何靈活地抵御課件信息泄露的頑疾。
1、加密云存儲
實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)重要教材的集中統(tǒng)一存儲,包括課件、文檔、教材、動畫教材、教研PPT、音頻、視頻等文件信息在加密的云硬盤中,完全使用windows是一種操作習(xí)慣。它可以在線編輯和使用。未經(jīng)授權(quán),禁止截圖、復(fù)制和擴(kuò)散。通過屏幕水印顯示版權(quán)信息。
2、出站保護(hù)
作為一個教育機(jī)構(gòu),需要頻繁的對外文檔交互。當(dāng)有重要信息需要發(fā)送給客戶時(shí),可以通過的外部鏈接進(jìn)行共享,防止二次擴(kuò)散,并可以限制對方的使用時(shí)間,可以隨時(shí)更改或延長使用時(shí)間;
還可以通過制作可控的外發(fā)文檔來限制用戶的打開時(shí)間、是否可以復(fù)制、是否可以打印、是否可以捕獲屏幕,從而有效地控制外發(fā)文檔的性,防止外發(fā)文檔的被盜和傳播。
3、權(quán)限控制
為了避免其他無關(guān)人員濫用電子文檔,文檔管理系統(tǒng)開發(fā)了權(quán)限控制功能,不僅可以針對不同的個人用戶,還可以針對不同的崗位和部門,每個用戶都有自己的賬號和權(quán)限范圍,可以瀏覽、編輯、打印、下載、刪除管理局范圍內(nèi)的電子文件。
文檔所有者還可以指定共享文檔和另一方文檔的權(quán)限,例如只讀、編輯和使用時(shí)間。
4、移動辦公需求
當(dāng)員工需要將筆記本電腦帶回家或出差時(shí),將云盤中的數(shù)據(jù)緩存到電腦,限定離線使用時(shí)間。電腦加密空間中的文檔信息在不影響正常辦公的情況下不能泄露和傳播,并提供移動終端管理功能,用戶可以調(diào)用機(jī)構(gòu)內(nèi)部加密文件,隨時(shí)通過移動設(shè)備(支持Android和IOS)實(shí)現(xiàn)移動辦公。