北京科怡公司主要從事檔案管理軟件、檔案系統(tǒng)的開發(fā)、銷售；檔案數(shù)字化掃描、整理業(yè)務(wù)。在國家各部委、大企業(yè)各級(jí)檔案館都有很好的應(yīng)用，由于使用簡單、容易上手，靈活性強(qiáng)，被國內(nèi)20多個(gè)省級(jí)檔案局（館）和近四百家縣市檔案局（館）推廣使用，使用效果良好。世紀(jì)科怡檔案管理系統(tǒng)主要可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)以下功能：

1文檔一體化

輕松實(shí)現(xiàn)文件向檔案的轉(zhuǎn)化，文書檔案的管理真正做到了“文檔一體化”管理；遵循國家標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)支持傳統(tǒng)與簡化（新式）兩種組卷方式,允許用戶自定義檔號(hào)格式。

① 文件管理 系統(tǒng)自動(dòng)通過接口程序?qū)A上流轉(zhuǎn)過的文件信息及電子件轉(zhuǎn)入到文件管理系統(tǒng)中，不僅可將文件的收、發(fā)及傳閱等信息通過系統(tǒng)管理及查詢利用，還可直接打印將收發(fā)文登記簿，方便文件的管理。

② 檔案管理 將在文件管理中的信息，通過“文件歸檔”功能直接轉(zhuǎn)入到檔案管理系統(tǒng)中，檔案部門不需重復(fù)錄入相同信息，便可直接加以利用。真正實(shí)現(xiàn)“一次登記、無限次利用”的管理模式。

③ 其它檔案類管理 可以借助于檔案系統(tǒng)本身強(qiáng)大的功能對(duì)科技、會(huì)計(jì)、照片、實(shí)物等進(jìn)行手工轉(zhuǎn)入或錄入。

2整理編目

系統(tǒng)對(duì)各行業(yè)的不同門類、不同載體的檔案進(jìn)行科學(xué)有效地管理，實(shí)現(xiàn)檔案的綜合利用。在任意門類下自動(dòng)生成多種分類規(guī)則，方便瀏覽一目了然。

3報(bào)表自定義

報(bào)表自定義設(shè)計(jì)操作簡單，功能強(qiáng)大，用戶可靈活方便地定義、修改和打印符合檔案工作相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的案卷目錄、卷內(nèi)目錄、案卷封面以及備考表等，并可實(shí)現(xiàn)對(duì)報(bào)表格式的自由定義，可滿足特殊需求。

4檢索查詢

系統(tǒng)提供高速檢索功能。允許用戶定義多種查詢條件進(jìn)行組合檢索。系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)用戶常用檢索組合進(jìn)行保存，以方便隨時(shí)查看定義的檢索條件及結(jié)果。

檢索速快，十萬條記錄10秒以內(nèi)響應(yīng)；查詢方式除簡單查詢外，系統(tǒng)還提供自定義查詢和多表查詢，同時(shí)系統(tǒng)還提供分頁瀏覽的方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速查詢，確保所需數(shù)據(jù)的性和準(zhǔn)確性。

5統(tǒng)計(jì)分析

根據(jù)用戶自定義的條件統(tǒng)計(jì)出相關(guān)數(shù)據(jù)，其統(tǒng)計(jì)結(jié)果支持打印、轉(zhuǎn)存等多種輸出方式，并預(yù)設(shè)了對(duì)條目數(shù)\原文數(shù)\原文大小的統(tǒng)計(jì)。

6利用管理

對(duì)檔案利用情況進(jìn)行管理。檔案利用方便直觀，登記借閱利用情況，超期自動(dòng)催還，借閱情況統(tǒng)計(jì)分析，打印借閱登記單；此外，還創(chuàng)立借閱框概念，讓用戶可以一次性在多個(gè)檔案類型中對(duì)多份檔案案卷進(jìn)行自選借閱，并支持分批次歸還。

7原文管理

直接將OA處理過的電子文件轉(zhuǎn)存到本系統(tǒng)進(jìn)行管理，可對(duì)文、圖、音、形多種形式的電子文件進(jìn)行存儲(chǔ)。

文字、圖象、多媒體等各種格式電子文件以及紙質(zhì)文件材料的原文直接掃描存儲(chǔ)管理，通用格式（如：TIF、JPG、Word、excel、ppt等）可直打開瀏覽。

8檔案保管

實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案保管的條件控制，建立檔案位置索引，嚴(yán)格控制檔案實(shí)體存放位置與環(huán)境

9系統(tǒng)維護(hù)

包括用戶管理、實(shí)體分類、制作目錄、目錄與原文數(shù)據(jù)的備份恢復(fù)、參數(shù)設(shè)置等功能。設(shè)定操作系統(tǒng)級(jí)、數(shù)據(jù)庫級(jí)和應(yīng)用級(jí)三個(gè)不同級(jí)別的操作權(quán)限，確保信息可靠，并可細(xì)化到每個(gè)原文的瀏覽權(quán)限。

10 OA接口

OA接口即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)與檔案管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)負(fù)責(zé)文件生成和流轉(zhuǎn)的全過程，流轉(zhuǎn)完畢的電子文件按照檔案歸檔范圍的要求轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)，由檔案管理部門的相關(guān)人員按照檔案管理規(guī)范進(jìn)行管理。

通過二次開發(fā)接口程序，部門檔案管理人員把OA要?dú)w檔的文件目錄信息和電子原文轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行集中統(tǒng)一管理；無需重復(fù)錄入，使各部門文件管理與檔案管理工作實(shí)現(xiàn)無縫聯(lián)接，加強(qiáng)部門之間的協(xié)作，避免重復(fù)勞動(dòng)，提高文件與檔案管理

質(zhì)量控制與檔案保護(hù) —— 遵循規(guī)范

1 中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA／T 18-1999《檔案著錄規(guī)則》

2 《歸檔文件整理規(guī)則》、 《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》

3 《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》

4 中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T31－2005號(hào)

5 《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》

6.DA/T 13-1994 檔號(hào)編制規(guī)則

7. GB/T 15418—2009 檔案分類標(biāo)引規(guī)則

8. GB/T 9705—-2008 文書檔案案卷格式

9. DA/T 18-1999 檔案著錄規(guī)則

10. DA/T 22-2015 歸檔文件整理規(guī)則

11.DA/T 64-2017 紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范2.DA/T 25-2000 檔案修裱技術(shù)規(guī)范

12. DA/T 31-2017 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范

13. DA/T 52-2014 檔案數(shù)字化光盤標(biāo)識(shí)規(guī)范

14. DA/T 68-2017 檔案服務(wù)外包工作規(guī)范

15. DA/T 69-2018 紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范

16 其它相關(guān)的法律法規(guī)

質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.存儲(chǔ)格式：TIFF、JPEG無損壓縮格式存儲(chǔ)

2.掃描精度：紙張不低于300dpi、照片600dpi

3.可讀性、完整性：字跡清晰、掃描完整，無文字缺損，無字跡模糊缺損。

4.圖像掛接：使用程序自動(dòng)批量掛接，圖像掛接率。

5.質(zhì)量抽檢：按加工數(shù)量的10%抽查，包括目錄、圖像及整理結(jié)果、數(shù)據(jù)光盤。

6.數(shù)據(jù)著錄：準(zhǔn)確率在99.8%以上 。

7.工序流程單：所有工位的工作流程單規(guī)定內(nèi)容必須填寫完整，字跡工整無涂抹，全部具有直接責(zé)任人、相關(guān)負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目主管簽名。

8.檔案拆卷恢復(fù)：每個(gè)案卷拆卷到裝訂處理完全符合國家或行業(yè)要求，各項(xiàng)指標(biāo)的合格率在99.9%。

9.圖像文件：掃描文件的可讀性、完整性、傾斜度、頁面去污等處理達(dá)到99.9%

售后服務(wù)：

二年內(nèi)因我方掃描造成的圖像質(zhì)量問題，我方免費(fèi)對(duì)存在問題的文件重新