前期工作
1.倡議、發(fā)起:
聚會要有人倡議和發(fā)起,一般由班上的班干部、活躍分子、留校同學或者有影響力的同學提議、發(fā)起,這是聚會的前提條件。
2.找人:
同學聚會,一個都不能少!可畢業(yè)多年后的重聚,總是有那么幾個同學找不到,怎么辦?我們將通過網(wǎng)絡布局全國,并與高校、知名社區(qū)等合作形成服務聯(lián)盟,竭力尋找每一位"丟失"的同學。
3.成立籌委會并進行分工:
小的成功靠個人,大的成功靠組織,聚會要分工進行,他是聚會成功進行的保障。
A、選籌委會會長
B、聯(lián)絡組
C、財務組
D、后期組
聚會組織面臨的首要問題就是如何安排聚會行程,合適的行程安排可以讓整個聚會流暢,完整,有意義。聚會籌委會為讓來自四面八方的同學開心而來,滿意而歸,需要考慮到從接站安排,簽到聚會用品,住宿餐飲,座談會、聯(lián)誼晚會、休閑游覽,趣味拓展等各種細節(jié)活動安排。
安排一場完美的同學集會,需求一個結構完善,分工清晰、合理的組委會?;I委會一般由班干部、積極分子、熱心同學或是班里有號召力的同學組成。組委會建立在同學會時刻確認前2個月左右較妥!因為同學性質(zhì)和參加人數(shù)的問題。
決議計劃作業(yè):擔任活動整體策劃和相關規(guī)劃的把關,與香蕉匯?同學會策劃師的聯(lián)絡交流,敲定服務項目、活動計劃、各類規(guī)劃稿件等等。聯(lián)系工作:負責聯(lián)系同學,邀請老師,統(tǒng)計到場人數(shù),傳達活動相關信息。財務工作:負責同學報名費的收集以及活動各項費用的賬務管理,包括活動開銷的簽單埋單。