邀請當年的老師

首先，同學聚會邀請人員肯定要包括全班同學，即便可能有部分同學因特殊原因無法參加，也應該爭取盡可能多的同學能來參加同學聚會。

其次，根據同學聚會的主題，需要考慮是否邀請當年的老師以及院校的領導，如果只是想組織一場輕松歡愉的同學聚會，僅想同學之間簡單交流交流，重聚一下，那可以不必邀請院校的領導，至于當年的老師，盡可能邀請，因為他們對同學們而言，是非常重要的人。

關于預算

籌委會小組根據自身的預算設想選擇服務項目；若籌委會自身無法確定預算情況，可向提出大概的聚會設想和需要的服務項目，由做出初步預算表，籌委會在此基礎上確定預算。每位同學的參會費可稍稍高于預算的平均數，以便于突發(fā)情況的應急。會費終會根據活動總費用情況實報實銷，多還少補。

在大致預算確定后，籌委會人員便可通知同學們陸續(xù)交納會費,建議籌委會小組設立一個公共賬戶，通知同學們提前將會費打入賬戶，供前期籌備工作的開展，同時也免去活動當天的繳費繁瑣環(huán)節(jié)。此外，同學會的賬務信息應秉持透明公開原則制作賬務清單，在整場活動結束后向同學們公布。

關于同學會場地的預訂

將根據客戶對同學會的構想和要求推薦適合本次聚會的酒店，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務的團隊價格，供籌委會參考；若籌委會已確定活動場地，則需提供場地接洽人的聯(lián)系方式，會務組將實地考核該會場是否合適辦會；若會場合適，會務組將直接與場地負責人溝通籌辦事宜。

為了避免不必要的誤會，減少三方溝通信息傳遞失真，會務組只負責勘察布置場地、信息傳達、協(xié)調溝通等事宜。關于報價單以外的消費（酒店定金、房間、餐飲、會場租用等）原則上均由客戶直接與服務商簽單結算。

1、讓同學們多去一些熟悉的地方，所謂有共同的時光才有共同的話題

2、讓同學們多互動一些，搞一些小游戲，增進同學們之間的感情

3、晚宴上要有一個主題策劃，可以讓同學們觀看一下回憶短片，提供聚會氛圍

4、給同學們準備一些小道具，讓同學們一起玩耍

記憶就像停留在過去的時光中，再相聚時，那種青春和朝氣還是會再一次來臨。

牽手老同學，重溫同學情。同學聚會，情感策劃，活動策劃，活動執(zhí)行，紀念冊設計制作等一站式服務