1、同學(xué)聚會(huì)準(zhǔn)、備時(shí)間
同學(xué)聚會(huì)開始時(shí)間根據(jù)各個(gè)班級(jí)各有差別，但鄙人建議至少要在同學(xué)聚會(huì)開始前3個(gè)月，組織者開始各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、選擇一個(gè)同學(xué)聚會(huì)主題
成功的同學(xué)聚會(huì)需要一個(gè)統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進(jìn)行策劃和組織。
3、確定同學(xué)聚會(huì)時(shí)間
確定同學(xué)聚會(huì)時(shí)間，其關(guān)鍵的參考標(biāo)準(zhǔn)，就是要盡可能使班上更多的同學(xué)能來參加同學(xué)聚會(huì)。盡管確定這樣的時(shí)間有些困難，但是這并不是不可能的事情。
4、確定同學(xué)聚會(huì)地點(diǎn)
如果是值年同學(xué)聚會(huì)，如畢業(yè)XX年、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學(xué)聚會(huì)，小編建議回母校所在城市舉辦同學(xué)聚會(huì)將更有意義。
5、同學(xué)聚會(huì)玩什么
同學(xué)聚會(huì)需要制定一份詳細(xì)的活動(dòng)日程，安排每個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時(shí)間，并根據(jù)同學(xué)聚會(huì)主題策劃相關(guān)的活動(dòng)。
6、同學(xué)聚會(huì)預(yù)算
同學(xué)聚會(huì)的費(fèi)用很大程度上取決于您所舉辦同學(xué)聚會(huì)的規(guī)模。如果您的同學(xué)聚會(huì)需要各方面都比較精致的，那么同學(xué)聚會(huì)費(fèi)用自然會(huì)較高。當(dāng)然您也可以按照aa制每個(gè)同學(xué)預(yù)算多少來大體決定整個(gè)同學(xué)聚會(huì)的費(fèi)用。
1、首先被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。同學(xué)聚會(huì)策劃為同學(xué)聚會(huì)提供從、攝影攝像、光盤制作、紀(jì)念冊(cè)制作等一條龍服務(wù)。具體包括同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)流程策劃稿起草、禮儀接待、租車服務(wù)、會(huì)場布置、聚會(huì)主持人、同學(xué)錄制作，通訊錄制作，紀(jì)念冊(cè)制作等服務(wù)項(xiàng)目。
2、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。
3、應(yīng)寫明舉辦活動(dòng)的具體日期：幾月幾日，星期幾。
4、后寫明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。
一般來說同學(xué)畢業(yè)10年或是20年，30年聚會(huì)比較有紀(jì)念意義，并且這個(gè)時(shí)間間隔剛剛好，大家的聚會(huì)熱情度也比較高，聚起來的同學(xué)更多。所以建議畢業(yè)整年份聚會(huì)。也可以根據(jù)各班不同情況自行調(diào)整，有的班同學(xué)選擇5年一小聚，10年一大聚，這樣也是比較好的。
同學(xué)聚會(huì)應(yīng)該選擇在哪里聚？
一般同學(xué)聚會(huì)都會(huì)選擇母校所在城市，這樣同學(xué)會(huì)有一種歸屬感，回來參加聚會(huì)就像回家一樣親切溫暖。并且對(duì)這座城市比較熟悉，另外還可以看看這些年母校和這個(gè)城市的變化，找找當(dāng)年的美好回憶；另外如果同學(xué)聚會(huì)次數(shù)比較多，也可以選擇一個(gè)多數(shù)同學(xué)所在的城市，這樣安排起聚會(huì)比較方便。
成立同學(xué)會(huì)籌備委員會(huì)
同學(xué)會(huì)籌委會(huì)是聚會(huì)的組織和決策中心，一個(gè)稱職的、分工合理的籌委會(huì)能使籌備進(jìn)程事半功倍?；I委會(huì)通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學(xué)組成。由于一場同學(xué)會(huì)參與人數(shù)較多，若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時(shí)間精力，嚴(yán)重拖慢進(jìn)程，而且容易動(dòng)搖軍心。因此建議，籌辦階段實(shí)行籌委會(huì)民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當(dāng)參考大家建議，而有關(guān)同學(xué)會(huì)活動(dòng)策劃的各處細(xì)節(jié)，則由籌委會(huì)代為決策。
同學(xué)會(huì)的籌備工作分為3類，籌委會(huì)可參考進(jìn)行分工：
1) 決策工作，負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃與設(shè)計(jì)的拿捏審核，與策劃師的聯(lián)系溝通，敲定服務(wù)項(xiàng)目、同學(xué)會(huì)方案、各類設(shè)計(jì)稿件等等。
2) 聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)，統(tǒng)計(jì)到場人數(shù)，傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息。
3) 財(cái)務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)名費(fèi)的收集以及活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)管理，包括活動(dòng)開銷的簽單埋單。