聚會要進行幾天要統(tǒng)一
同學(xué)聚會整體時間一般安排半或兩天左右即可,當(dāng)然如果是在五一、十一長假期間,同學(xué)聚會可以視情況延長到三天,但不宜超過三天。同一般而言,可以選擇天下午或晚上報到,當(dāng)天同學(xué)們可以簡單的娛樂或交流一下。第二天舉行同學(xué)聚會的主題活動,如主題班會、重游母校校園、師生宴、晚會等,主題活動舉辦完,同學(xué)即可陸續(xù)返程,有時間且想繼續(xù)玩玩的同學(xué)則可以相約再多玩幾天。
邀請當(dāng)年的老師
首先,同學(xué)聚會邀請人員肯定要包括全班同學(xué),即便可能有部分同學(xué)因特殊原因無法參加,也應(yīng)該爭取盡可能多的同學(xué)能來參加同學(xué)聚會。
其次,根據(jù)同學(xué)聚會的主題,需要考慮是否邀請當(dāng)年的老師以及院校的領(lǐng)導(dǎo),如果只是想組織一場輕松歡愉的同學(xué)聚會,僅想同學(xué)之間簡單交流交流,重聚一下,那可以不必邀請院校的領(lǐng)導(dǎo),至于當(dāng)年的老師,盡可能邀請,因為他們對同學(xué)們而言,是非常重要的人。
一般來說同學(xué)畢業(yè)10年或是20年,30年聚會比較有紀念意義,并且這個時間間隔剛剛好,大家的聚會熱情度也比較高,聚起來的同學(xué)更多。所以建議畢業(yè)整年份聚會。也可以根據(jù)各班不同情況自行調(diào)整,有的班同學(xué)選擇5年一小聚,10年一大聚,這樣也是比較好的。
同學(xué)聚會應(yīng)該選擇在哪里聚?
一般同學(xué)聚會都會選擇母校所在城市,這樣同學(xué)會有一種歸屬感,回來參加聚會就像回家一樣親切溫暖。并且對這座城市比較熟悉,另外還可以看看這些年母校和這個城市的變化,找找當(dāng)年的美好回憶;另外如果同學(xué)聚會次數(shù)比較多,也可以選擇一個多數(shù)同學(xué)所在的城市,這樣安排起聚會比較方便。
成立同學(xué)會籌備委員會
同學(xué)會籌委會是聚會的組織和決策中心,一個稱職的、分工合理的籌委會能使籌備進程事半功倍。籌委會通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學(xué)組成。由于一場同學(xué)會參與人數(shù)較多,若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力,嚴重拖慢進程,而且容易動搖軍心。因此建議,籌辦階段實行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當(dāng)參考大家建議,而有關(guān)同學(xué)會活動策劃的各處細節(jié),則由籌委會代為決策。
同學(xué)會的籌備工作分為3類,籌委會可參考進行分工:
1) 決策工作,負責(zé)活動策劃與設(shè)計的拿捏審核,與策劃師的聯(lián)系溝通,敲定服務(wù)項目、同學(xué)會方案、各類設(shè)計稿件等等。
2) 聯(lián)系工作,負責(zé)聯(lián)系同學(xué),統(tǒng)計到場人數(shù),傳達活動相關(guān)信息。
3) 財務(wù)管理工作,負責(zé)同學(xué)報名費的收集以及活動各項費用的賬務(wù)管理,包括活動開銷的簽單埋單。