聚會場地的選擇

要舉辦一場同學聚會，場地的選擇十分重要。一場同學聚會，不僅是同窗舊友之間對青蔥年少時光的一次回憶，也是歲月匆忙中為了擺脫生活、工作壓力的一次放縱。所以，同學聚會要舉辦的成功圓滿，場地就起到了至關(guān)重要的作用。選擇的場地既能聯(lián)絡(luò)同學感情又能夠讓同學們淋漓盡致的玩一玩，一般像五星級酒店或者轟趴別墅都比較符合。聚會場地一定要容易找到，交通便利。聚會場地選擇環(huán)境要優(yōu)質(zhì)。聚會場地有紀念意義。聚會場地不一定局限于酒店飯店。聚會場地選擇要考慮同學的意見，盡可能考慮周全。聚會場地選擇要考慮同學經(jīng)濟狀況。

成立同學會籌備委員會

同學會籌委會是聚會的組織和決策中心，一個稱職的、分工合理的籌委會能使籌備進程事半功倍?；I委會通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學組成。由于一場同學會參與人數(shù)較多，若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力，嚴重拖慢進程，而且容易動搖軍心。因此建議，籌辦階段實行籌委會民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當參考大家建議，而有關(guān)同學會活動策劃的各處細節(jié)，則由籌委會代為決策。

同學會的籌備工作分為3類，籌委會可參考進行分工：

1) 決策工作，負責活動策劃與設(shè)計的拿捏審核，與策劃師的聯(lián)系溝通，敲定服務(wù)項目、同學會方案、各類設(shè)計稿件等等。

2) 聯(lián)系工作，負責聯(lián)系同學，統(tǒng)計到場人數(shù)，傳達活動相關(guān)信息。

3) 財務(wù)管理工作，負責同學報名費的收集以及活動各項費用的賬務(wù)管理，包括活動開銷的簽單埋單。

確定同學會時間和地點

同學會時間和地點的確定需要在全班人討論的基礎(chǔ)上由籌委會終決定。同學聚會策劃公司已為數(shù)千個集體提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)，盡力讓每個參加聚會的同學都增添一份精彩的人生回憶。由于一場同學會籌備期較長，同學們確定自己行程以及參加意向的過程也會有一定的反復，所以籌備期間籌委會人員需要就聚會時間、地點等細節(jié)問題多次征求大家的意見再終確定。建議至少確定2個及以上的備選時間和地點，方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整，減少重新聯(lián)系同學修改時間地點的過程。

關(guān)于家屬攜帶問題

同學會是以老同學敘舊回憶為主題的聚會，根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗建議同學們避免攜帶家屬出席：

1) 不建議攜帶愛人出席，愛人的出席在一定程度上會讓同學交流有所受限，同時因為這是同學間的聚會，愛人自身也會有一定的無所適從感，因此不建議愛人出席同學會。

2) 不建議攜帶小孩出席，小孩由于其年齡原因，需要家長的照看，這讓參會同學有一定的束縛感，無法全身心地投入到同學聚會當中；同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素，干擾聚會活動的順利進行，因此不建議同學攜帶孩子出席。